Bedienungsanleitung Xerox WorkCentre 5765 (Seite 275 von 328) (Englisch)

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Accounting

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Administration and Accounting

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Accounting

The Accounting settings are used to configure the

accounting options. Accounting options are used to record

device usage by different groups or departments and can

also be used to restrict access to different services.

Detailed instructions for Accounting Setups are provided in

the System Administrator Guide.

Accounting Mode

Use this option to select the authentication and accounting mode required:

• Auditron is an accounting system setup on the device to track copy usage for each user.

• Xerox Standard Accounting is an accounting system setup using the Internet Services user

interface. Once enabled, the IP Address of the device is entered and Xerox Standard Accounting

can be setup.

• Foreign Interface Device is used if a third party device is installed on the device for accounting

purposes. For example, card activated or coin activated devices can be installed.

• Network Accounting is a feature of the device which automatically tracks print, scan, server fax

and copy usage for each user. Network Accounting is run over a network and the accounting

functions are performed remotely via third party software.

Select On to enable the authentication and accounting mode required.

For information about setting up Xerox Standard Accounting, Network Accounting and Foreign

Interface Device options, refer to the System Administrator Guide.

Auditron Setup

The Auditron is an accounting feature of the device which automatically tracks copy usage for each

user. The Auditron will prevent unauthorized access to the Copy or ID Card Copy features of the device.

It is enabled, or disabled by the System or Auditron Administrator. The Auditron comes as standard on

all devices. The Auditron cannot be enabled if the Save Job for Reprint feature is installed and enabled.

If the Auditron is enabled, and the user selects Copy or ID Card Copy, a passcode must be entered

before the features become available. On completion of the session the user must log out of the

Auditron. This enables logs to be kept of all Copy jobs so that costs can be charged to different

departments or customers. Limits can be set on the number of impressions allowed by each account

holder.

To setup and manage the Auditron, the System Administrator uses the Tools login User Name and

Password.

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Art des Missbrauchs:

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Lesen Sie zuerst die Anleitung;
Schauen Sie nach, ob die Frage bereits gestellt wurde;
Stellen Sie die Frage so deutlich wie nur einigermaßen möglich;
Erwähnen Sie was Sie bereits versucht haben um das Problem zu lösen;
Ist Ihr Problem von einem Besucher gelöst dann lassen Sie ihn / sie wissen in diesem Forum;
Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
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