Bedienungsanleitung Xerox WorkCentre 5765 (Seite 28 von 326) (Deutsch)

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E-Mail-Versand

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

E-Mail-Versand

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.

Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ:

Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und E-Mail wählen.

Die E-Mail-Funktionen werden angezeigt.

Hinweis: Zur Verwendung der E-Mail-Verschlüsselungs-

und Signaturfunktion ist eine Anmeldung am Gerät

erforderlich.

4. Neue Empfänger auswählen.

5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den

Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.

Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.

• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten

Eingabe X antippen.

• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.

Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese

Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen.

Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.

Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger gesendet

werden, die über ein gültiges Verschlüsselungszertifikat verfügen. Durch die Verschlüsselung wird

sichergestellt, dass die Nachricht nur vom angegebenen Empfänger gelesen werden kann. Durch

die E-Mail-Signatur wird dem Empfänger gewährleistet, dass die E-Mail tatsächlich vom

angegebenen Absender stammt.

Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.

Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse

markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc)

auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der

Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.

Wenn sich ein Benutzer am Gerät angemeldet hat und seine E-Mail-Adresse bekannt ist, wird die

Schaltfläche Element hinzufügen angezeigt. Mit der Schaltfläche Element hinzufügen wird die

E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch der Empfängerliste hinzugefügt.

Hinweis: Die Schaltfläche Element hinzufügen wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Nur an

eigene Adresse senden vom Systemadministrator aktiviert wurde.

6. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.

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Xerox WorkCentre 5765 Seite 28

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