Bedienungsanleitung Xerox WorkCentre 5775 (Seite 88 von 326) (Deutsch)

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Fax

Abrufen

Mit der Abruffunktion können Dokumente, die auf einer

Gegenstelle gespeichert sind, abgerufen und auf dem Gerät

ausgegeben werden. Umgekehrt ist der Abruf von auf dem

Gerät gespeicherten Dokumenten durch eine Gegenstelle

möglich. So kann die Abruffunktion ein Mittel sein,

aktualisierte Informationen bereitzustellen, ohne sie

verteilen zu müssen.

Lokaler Abruf

Die Funktion Lokaler Abruf ermöglicht das Speichern eines Faxdokuments, damit es von einer

Gegenstelle aus abgerufen werden kann. Es hängt von den Mailbox- und Abrufrichtlinien ab, ob

Faxdokumente nach dem Abruf gelöscht oder gespeichert bleiben, damit sie später erneut abgerufen

werden können.

Lokaler Abruf und dann Ein auswählen, um den lokalen Abruf zu aktivieren. Folgende Optionen stehen

zur Verfügung:

• Geschützter Abruf: Diese Option ist für vertrauliche Dokumente vorgesehen. Der Zugriff ist nur

möglich, wenn die Faxnummer des Empfangsgeräts eingegeben oder die Option Allen Nummern

im Adressbuch Zugriff gewähren aktiviert wurde.

a. Geschützter Abruf und dann Ein auswählen.

b. Zugelassene Gegenstellen antippen und die

Faxnummern aller Gegenstellen, von denen das

Dokument abgerufen werden soll, eingeben.

Alternativ Allen Nummern im Adressbuch

Zugriff gewähren aktivieren, damit alle

Gegenstellen, deren Nummer im Adressbuch

gespeichert ist, Zugriff auf das Dokument

erhalten.

c. Mit Hinzufügen können der Liste weitere Nummern

hinzugefügt werden. Zum Löschen einer Nummer aus

der Liste den zugehörigen Eintrag auswählen und dann Löschen antippen.

d. Zum Beenden Schließen auswählen.

e. Vorlagen einlegen und die Starttaste drücken.

Die Vorlagen werden gescannt, und die gescannten Dokumente werden abrufbereit im Speicher

abgelegt.

• Abrufbereite Dokumente drucken: Die Speicher gespeicherten Dokumente werden ausgegeben.

• Abrufbereite Dokumente löschen: Alle gespeicherten Dokumente werden gelöscht. In der

Bestätigungsanzeige Löschen oder Abbrechen auswählen.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Xerox WorkCentre 5775 Seite 88

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