Bedienungsanleitung Xerox WorkCentre 5775 (Seite 111 von 326) (Deutsch)

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PC-Fax

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

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Voreinstellungen

Das Fenster Voreinstellungen dient zur Einrichtung von Telefonbüchern und zur benutzerdefinierten

Anpassung der Anzeige.

Telefonbuchvoreinstellungen

Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die

Option Fax auswählen. Das Fenster Fax mit der Registerkarte

Empfänger wird geöffnet.

Unten im Fenster Fax die Schaltfläche Voreinstellungen auswählen,

um das Fenster Telefonbuchvoreinstellungen aufzurufen.

• Persönliches Telefonbuch: Informationen werden im PB- oder

XPD-Format gespeichert. Es können mehrere Dateien dieses

Typs erstellt und als persönliches Telefonbuch ausgewählt

werden. Diese stehen dann als Optionen im Fenster Aus

Telefonbuch hinzufügen zur Verfügung. Mit dieser Option kann

ein persönliches oder freigegebenes Telefonbuch erstellt oder

(in Windows) eine CSV-Datei (durch Kommas getrennte Werte)

importiert werden. In einem Telefonbuch können bis zu 1000 Einträge gespeichert werden.

• Freigegebenes Telefonbuch: Speicherort eines freigegebenen Telefonbuchs, auf das viele

Benutzer Zugriff haben. Es ist in der Regel auf einem Netzwerkserver gespeichert. Daten können

aus einem gemeinsamen Telefonbuch in ein persönliches kopiert werden, freigegebene

Telefonbücher sind jedoch meist schreibgeschützt.

• Freigegebenes LDAP-Telefonbuch: Speicherort eines freigegebenen LDAP-Telefonbuchs

(Lightweight Directory Access Protocol), falls aktiviert. Das LDAP-Protokoll wird oft für Unterneh-

mensadressbücher verwendet. Das Telefonbuch ist auf einem Netzwerkserver gespeichert und

steht vielen Benutzern zur Verfügung. Daten können aus dem LDAP-Telefonbuch in ein persönli-

ches Telefonbuch kopiert werden. Für den Zugriff auf ein LDAP-Telefonbuch müssen die bidirektio-

nale Kommunikation aktiviert und das Telefonbuch auf dem Gerät mithilfe von Internet Services

konfiguriert worden sein.

Weitere Informationen zum Importieren, Exportieren und Erstellen von Wählverzeichnissen sind in der

Hilfe zum Fenster Voreinstellungen des Druckertreibers zu finden.

Benutzereinstellungen

Die gewünschten Benutzereinstellungen auswählen:

• Hinzufügen von Dubletten bestätigen: Warnung, wenn derselbe Empfänger zweimal hinzugefügt

wird.

• Löschen von Empfängern bestätigen: Warnung, wenn ein Empfänger aus der Faxempfängerliste

gelöscht wird.

• Stets aktuelle Empfängerliste verwenden: Wird verwendet, wenn Faxdokumente immer an

die gleichen Empfänger gesendet werden. Mit dieser Option braucht beim Senden eines

Faxdokuments nicht jedes Mal eine Empfängerliste erstellt zu werden.

• Stets aktuelle Deckblatt-Anmerkungen verwenden: Faxdokumente werden immer mit der

gleichen Nachricht auf dem Faxdeckblatt gesendet. Mit dieser Option braucht beim Senden eines

Faxdokuments nicht jedes Mal eine Deckblattnachricht erstellt zu werden.

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Xerox WorkCentre 5775 Seite 111

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