Bedienungsanleitung Xerox WorkCentre 5790 (Seite 273 von 326) (Deutsch)

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Kostenzählung

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Verwaltung und Kostenzählung

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Kostenzählung

Unter Kostenzählung werden die Kostenzählungsoptionen

konfiguriert. Die Kostenzählungsoptionen dienen zur

Erfassung der Gerätenutzung durch verschiedene Gruppen

und Abteilungen und können auch zur Beschränkung des

Zugriffs auf bestimmte Betriebsarten verwendet werden.

Detaillierte Anleitungen zur Einrichtung der Kostenzählung

siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).

Kostenzählungsmodus

Diese Option zur Auswahl des gewünschten Modus für die Zugriffskontrolle und die Kostenzählung

verwenden:

• Kostenzählung: Internes Kostenzählungssystem, mit dem die Nutzung der Kopierfunktion für

einzelne Benutzer erfasst wird. Die Einrichtung erfolgt am Gerät.

• Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungssystem, das über Internet Services eingerichtet

wird (IP-Adresse des Geräts erforderlich).

• Externer Kostenzähler: Diese Option verwenden, wenn an das Gerät der Kostenzähler

eines Drittanbieters angeschlossen wird. Es können zum Beispiel Kartenleser oder Münzgeräte

installiert werden.

• Netzwerkkostenzählung: Eine Funktion des Geräts, mit der die Nutzung der Druck-, Scan-,

Serverfax- und Kopierfunktion für jeden Benutzer erfasst wird. Die Netzwerkkostenzählung wird

mithilfe von Software eines Drittanbieters über ein Netzwerk ausgeführt.

Ein auswählen, um den gewünschten Modus für die Zugriffskontrolle und die Kostenzählung zu

aktivieren.

Informationen zum Einrichten der Optionen für die Xerox-Standardkostenzählung, die Netzwerk-

kostenzählung oder einen externen Kostenzähler sind im System Administrator Guide

(Systemhandbuch) zu finden.

Einrichtung des internen Kostenzählers

Mit der internen Kostenzählung wird automatisch die Nutzung der Kopierfunktion für einzelne

Benutzer erfasst. Der Zugriff auf die Standard- und die Ausweiskopierfunktion durch nicht autorisierte

Benutzer wird verhindert. Die interne Kostenzählung wird vom System- bzw. Kostenstellenadministrator

aktiviert/deaktiviert. Sie ist auf allen Geräten standardmäßig verfügbar. Die interne Kostenzählung

kann nicht ausgewählt werden, wenn die Funktion Auftrag speichern installiert und aktiviert ist.

Wenn die interne Kostenzählung aktiviert ist, müssen Benutzer zur Verwendung der Standard- und der

Ausweiskopierfunktion ein Kennwort eingeben. Nach Abschluss der Sitzung ist eine Abmeldung

erforderlich. Auf diese Weise können alle Kopieraufträge erfasst und die zugehörigen Kosten den

jeweiligen Abteilungen bzw. Kunden zugewiesen werden. Daneben können Nutzungslimits für die

Benutzer definiert werden.

Die Einrichtung und Verwaltung des internen Kostenzählers erfolgt durch den Systemadministrator im

Menü Verwaltung (Benutzername und Kennwort erforderlich).

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Xerox WorkCentre 5790 Seite 273

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