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Xerox WorkCentre 7830 Seite 127

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Scanning
WorkCentre 7800 Series Multifunction Printer 127
User Guide
Scanning to a Private Folder
The system administrator creates private folders on the printer. Private folders can require a password.
You can use CentreWare Internet Services to create your own private folders. For details, see Creating a
Private Folder on page 127.
To scan to a private folder:
1. Load the original on the document glass or in the document feeder.
2. Press the Services Home button, then touch Workflow Scanning.
3. Touch the Down arrow, then select All Templates from the menu.
4. From the list, select the private folder.
5. On the Document Management screen, touch Enter Password for Folder, then use the touch screen
keyboard to enter the password as needed.
6. Touch Done.
7. Touch OK.
8. Press the green Start button.
Creating a Private Folder
For you to create a private folder, the scan policy to allow additional folders to be created must be
enabled. The system administrator can create a private folder at any time. For details on enabling or
disabling Scan to Mailbox, see the System Administrator Guide for your printer model.
To create a private folder with a password:
1. At your computer, open a Web browser, in the address field, type the IP address of the printer, then
press Enter or Return.
Note: If you do not know the IP address of your printer, see Finding the IP Address of Your Printer
on page 32.
2. Click the Scan tab.
3. In the Display section, select Mailboxes.
Note: If the Display section does not appear, Scan to Mailbox is not enabled. For details, see the
System Administrator Guide at www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
4. In the Scan to Mailbox section, click Create Folder.
5. Click the Folder Name: field, then type a name for the folder.
6. In the Folder Password field, type a password that adheres to the password rules.
7. In the Confirm Folder Password field, type the password again.
8. Click Apply.
Your private folder appears in the folder list in CentreWare Internet Services and on the printer
touch screen under Local Templates. The contents are stored on the printer hard drive.
… 127 …

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  • Meldung Papierstau ob wohl keiner ist
    was kann ich tun Eingereicht am 2-1-2020 13:55

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  • Ich möchte Buchseiten kopieren, wie mache ich das? Eingereicht am 13-11-2019 12:08

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  • Beim Scannen, scanne ich gleich auf einen bestimmten Ordner im PC. Wie kann ich diesen änderen/bzw. ergänzen
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    Eingereicht am 26-10-2017 11:34

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  • Wie lege ich das Adressbuch für den Scanvorgang an Eingereicht am 27-4-2017 14:34

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  • Hallo,
    ich muss viele Faxe mit dem WorkCentre 7830 versenden. Alle an die gleiche Nummer, aber einzeln wegen des Fax-Protokolls. Ich sehe leider keine Möglichkeit zur Wahlwiederholung. Oder gibt es gar keine????
    Danke! SF Eingereicht am 28-2-2017 15:18

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  • Ich möchte Briefumschläge DIN A lang bedrucken.
    In welches Materialfach muss ich die Umschläge wie einlegen. Eingereicht am 9-2-2017 17:02

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