Bedienungsanleitung Xerox WorkCentre C226 (Seite 365 von 448) (Deutsch)

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Senden desselben Dokuments an verschiedene Ziele in einem einzelnen Vorgang (Rundsendung)

Xerox WorkCentre C226 Benutzerhandbuch 5-29

Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden

Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau

auftritt oder das Gerät gerade einen Kopier- oder Druck-

auftrag druckt, werden eingehende Faxe zwischengespei-

chert, bis ein Ausdruck möglich ist. Wenn Drucken

möglich ist, werden die Faxe automatisch gedruckt (wenn

allerdings kein Papier mehr im Gerät ist, drücken Sie nach

dem Einlegen des Papiers im Sensorbildschirm die Taste

[OK]). Wenn ein empfangenes Fax zwischengespeichert

wird, blinkt die Anzeige "DATEN" rechts der Taste [DOKUMENT SENDEN].

Sie können auch die Weiterleitung benutzen, um die empfangenen Faxe von einem

anderen Faxgeräte drucken zu lassen. (Siehe “Übertragungsfunktion verwenden" auf

Seite 5-47.)

Erweiterte Übertragungsmethoden

Dieser Abschnitt erklärt Faxfunktionen für spezielle Situationen und Zwecke. Lesen

Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.

Senden desselben Dokuments an verschiedene Ziele in einem

einzelnen Vorgang (Rundsendung)

Mit dieser Funktion kann man ein Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele

senden. Das zu übertragende Dokument wird in den Speicher eingescannt und dann

nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn

beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen an den verschiedenen Standorten eines

Unternehmens verteilt werden soll. Es können bis zu 100 Ziele ausgewählt werden.

Wenn Sendung zu allen Zielen erfolgt ist, wird das Dokument automatisch aus dem

Speicher gelöscht.

HINWEIS: • Wenn Sie häufig Dokumente mit der Rundsendefunktion an die gleiche Zielgruppe

verschicken, bietet es sich an, diese Ziele in einer Gruppentaste zu speichern.

Gruppenwahl ist eine Kurzwahlfunktion, die es ermöglicht, mehrere Ziele in einer

einzigen Zielwahltaste zu speichern. Die Vorgehensweise zum Programmieren

von Zielwahltasten ist auf Seite 5-74 erklärt.

• Bei Verwendung einer Gruppentaste zum Senden einer Faxmitteilung werden die

unter der Gruppentaste programmierten Ziele als Rundsendeziele gezählt. Wenn

unter einer Gruppentaste beispielsweise fünf Ziele programmiert sind und die

Taste für eine Rundsendung berührt wird, erfolgt die Rundsendung an fünf Ziele.

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Xerox WorkCentre C226 Seite 365

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