Bedienungsanleitung Aastra Ascotel Office 1560 (Seite 4 von 10) (Englisch)

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Office 1560/1560IP

How to use the Office 1560/1560IP in a professional

environment

Office 1560/1560IP, the professional operator console

Using an Office 1560/1560IP offers many advantages for switchboard operators

compared with conventional operator consoles: Call transfer using drag&drop, indi-

cation of the internal subscribers available, interactive queue for calls pending,

quick and convenient dialling by name, simple handling of call lists, unlimited num-

ber of contacts, synchronization with a Microsoft Exchange server, direct access to

contact databases, to mention but a few. At the same time you also have access to

all the added features of Office system terminals, with the high standard of quality

you have come to expect.

Regardless of whether you use the softphone as an Office 1560 together with a cor-

ded Office system terminal or as an Office 1560IP with a PC media device via the

IP network, you are certain to appreciate its outstanding versatility. You will undoub-

tedly appreciate the versatile features.

And of course the Office 1560/1560IP can also be used as a personal telephone.

Using the Office 1560/1560IP as a group tool

If several people are responsible for answering customer calls, it makes sense to

organise the unit in workgroups. Irrespective of whether incoming calls are also

simultaneously routed to your partners or whether you divide up the calls based on

the caller numbers: The Office 1560/1560IP provides you with a user-friendly group

tool.

Using the Office 1560/1560IP on different workplaces

You can set up your Office 1560/1560IP on several PCs. Calls are then automati-

cally routed to the PC you are currently using. If for example you work some of the

time at a branch office, calls will automatically be routed there as soon as you start

up the Office 1560/1560IP.

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