Bedienungsanleitung Aastra Ascotel Office 1560 (Seite 5 von 10) (Englisch)

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Office 1560/1560IP

- Working with the Office 1560/1560IP -

Starting the Office 1560/1560IP

Your Office 1560/1560IP has been installed as standard so that it opens automati-

cally whenever you start your PC. You can also start the Office 1560/1560IP manu-

ally using the program icon on your Desktop.

Each time Office 1560/1560IP starts up, the system checks whether the latest soft-

ware version of the programme is installed. If this is not the case, you can have the

program update itself automatically.

During the start up process, you are prompted for your user name and PIN. Key in

the internal call number of your Office 1560/1560IP under User Name. After starting

the first time, change the default PIN (0000) with a PIN of your choice. Click Save

PIN if you do not want the prompt to appear the next time you start the program.

Note: Please note that any PIN stored on the PC can be read by someone

else with malicious intent and your phone subsequently put to improper

use.

Click OK. Your Office 1560/1560IP starts up.

Alternative destination if your Office 1560/1560IP is not started

If your Office 1560/1560IP is not started, calls are automatically re-routed to a pre-

configured destination. You can of course re-route the calls to the alternative desti-

nation of your choice before you exit the program.

Note: Any telephone on the system can act as the alternative destination.

However the operator functions are available only if an Office 1560/

1560IP or an Office 45 VA is used as an alternative destination.

Operating the Office 1560/1560IP

Main user console

With the main user console of the Office 1560/1560IP you can make phone calls

and operate the busy indicators, the phone book or the logbook (see Page7).

Frequently used functions are operated with the mouse via the toolbar (see "Tool-

bar functions", page 10).

The call number is entered in the input line. Here you can browse either the phone

books using alphanumeric dialling, transfer the call number from the redial list or

enter a number directly (see also "Input line functions", page 10). The Seize Foxkey

allows you to set up a connection.

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