Bedienungsanleitung Aastra Ascotel Office 45 (Seite 27 von 36) (Englisch)

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Settings with the System Assistant

Hotel

Listed here are special features for hotel applications. For best results the room number and the phone

number of the room's phone should be identical. Inputs are always made using the phone number.

In this menu you can:

• Enter the guest's name

• Report a room as available or occupied

• Set up wake-up calls

• Calculate call charges

• Enable access to an external network

• Enable connections to other rooms/reception

• Set up hotlines for rooms

Displaying the room number

Menu path: 8-Hotel/1-Room settings/Phone number/1-Number.

Lets you display the settings for a room's phone number. You can also switch from the phone number

settings of one room to the phone number settings of another room You can do so either by jumping to

a different room and entering its phone number or by scrolling through the data record with the scroll

keys. The call number cannot be changed.

Reporting a room as available/occupied

Menu path: 8-Hotel/1-Room settings/Phone number/2-Room status.

Lets you specify whether a room is available or occupied.

Once you report a room as available, any existing wake-up calls will be deleted. With the appropriate set-

ting the name will automatically be deleted or a report printed out.

Pressing digit key "2" switches the display between "AVAILABLE" and "OCCUPIED". The setting shown

is stored automatically.

Changing a guest name

Menu path: 8-Hotel/1-Room settings/Phone number/3-Name.

The guest name is also displayed in the subscriber settings, which means the phone number can also be

obtained using dialling by name.

Lets you assign a new guest name to a room phone. A name can consist of up to 17 characters and must

start with a letter.

Changing a wake-up call

Menu path: 8-Hotel/1-Room settings/Phone number/4-Wake-up call.

Lets you set a new wake-up time for a room phone.

The new time has to be entered as "hh.mm". If you are not using an alpha keyboard, enter full stop with

the "*"-key.

TM_Ascom_Jun01_25.06.01.fm Page 27 Thursday, July 12, 2001 4:33 PM

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Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
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Aastra Ascotel Office 45 Seite 27

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