Bedienungsanleitung Aastra Ascotel Office 45 (Seite 29 von 36) (Englisch)

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Settings with the System Assistant

Occupying a room

Menu path: 8-Hotel/2-Room status/2-Change/2-Occupied.

Lets you allocate a room and assign it a guest name and one or more phone numbers.

A name can consist of up to 17 characters and must start with a letter.

Setting up a wake-up call

Menu path: 8-Hotel/3-Wake-up call/1-Edit.

You must first enter the wake-up time and then the phone number of the room phone. It is also possible

to print out existing wake-up calls (8-3-2).

The wake-up time has to be entered as "hh.mm". If you are not using an alpha keyboard, you can enter

the full stop with the "*"-key.

Enabling room-to-room calls in general

Menu path: 8-Hotel/4-General settings/2-Change/1-Enable room-to-room calls.

Lets you enable or prohibit calls between rooms in principle.

Pressing digit key "1" switches the display between "YES", "NO" and "-". "YES" and "NO" cancels out

any call authorisation or barring set up for individual phone numbers. To be able to take account of indi-

vidual room settings, you need to switch to "-". The setting shown is stored automatically.

Deleting a name automatically during checkout

Menu path: 8-Hotel/4-General settings/2-Change/2-Delete name.

The name of the departing guest is automatically deleted on checkout (when you re-enable the room's

phone in the system).

Pressing digit key "2" switches the display between "CLEAR" and "-", which prevents the name auto-

matically being deleted. The setting shown is stored automatically.

Printing a receipt automatically during checkout

Menu path: 8-Hotel/4-General settings/2-Change/3-Receipt.

The old call charges are automatically printed out during checkout (when you re-enable the room's phone

in the system).

Pressing digit key "3" switches the display between "YES" and "NO". The setting shown is stored auto-

matically.

Reporting unsuccessful wake-up calls

Menu path: 8-Hotel/4-General settings/2-Change/4-Wake-up call.

Lets you display wake-up calls that went unanswered.

Pressing digit key "4" switches the display between "YES" and "NO". The setting shown is stored auto-

matically.

TM_Ascom_Jun01_25.06.01.fm Page 29 Thursday, July 12, 2001 4:33 PM

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Aastra Ascotel Office 45 Seite 29

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