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Adobe InCopy CC - 2014 Seite 322

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XML
Last updated 6/15/2014
Create an XML tag
1 Choose Window > Utilities > Tags to open the Tags panel.
2 Do one of the following:
• Choose New Tag f rom the Tags panel menu.
• Click the New Tag button on the Tags panel.
3 Type a name for the tag. The name must conform to XML standards. If you include a space or an illegal character
in the tag name, an alert message appears.
4 Select a color for the tag if you created your tag from the Tags panel menu. (If you created your tag with the New
Tag button, you can choose a color by changing the color of the tag.)
Note: You can assign the same color to different tags. The color you select appears when you apply the tag to a frame
and choose View > Structure > Show Tagged Frames, or when you apply the tag to text within a frame and choose View
> Structure > Show Tag Markers. (Tag colors do not appear in exported XML files.)
5 Click OK.
Load XML tags from another source
You can load tags from an XML file, an InDesign document, or an InCopy document.
Note: InCopy automatically adds tags to the Tags panel when you load an XML file.
1 Choose Load Tags from the Tags panel menu.
2 Select the file containing the tags you want to load into the Tags panel, and then click Open.
Change tag name or color
1 Double-click a tag name in the Tags panel or choose Tag Options in the Tags panel menu.
2 Change the name or the color of the tag, and click OK.
Note: You cannot change the name of locked tags. InCopy automatically locks tags specified in a loaded DTD file. To change
the name of these tags, you must edit the DTD file and reload it into the document.
Tagging items
Before you export content to an XML file, you must tag the text and other items (such as frames and tables) that you
want to export. You also need to tag items that you have created as placeholders for imported XML content. Items that
have been tagged appear as elements in the Structure pane.
XML elements and tags
A Elements appear in the Structure pane. B Tag markers surround text to which tags have been applied.
… 322 …

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