Bedienungsanleitung Avaya 4610 (Seite 10 von 64) (Englisch)

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Page 10 - Answer a Call Basic Call Handling Features

Page 10 - Basic Call Handling Features IP Office 4610 User’s Guide

Answer a Call 40DHB0002USFA – Issue 1 (9th February 2005)

Basic Call Handling Features

Answer a Call

When a call arrives at your 4610 telephone, you hear a ringing tone and a blinking bell

(

) icon appears against the associated call appearance key.

To answer an incoming call:

Do one of the following:

• If you are not active on another call, answer the call using your handset, headset, or

speakerphone (see Speakerphone on page 11).

• If you are active on a call already, place the active call on hold (see Hold on page

12), and then answer the incoming call by selecting the call appearance key.

• If the call appearance for the ringing call is not displayed on the current screen

page, use

to return to the first page of the Home screen. When you locate the

call appearance for the ringing call, press the corresponding call appearance button.

Making a Call

You can make calls from the 4610 telephone using a variety of methods as follows:

To manually make a call:

1. Dial the required number on the key pad (remember to include the required access

code (for example, 9) for an outside line) and listen to the progress of the call.

2. Adjust speakerphone volume as necessary.

• To change the volume use the

and buttons. The display shows the

volume level. (There are eight volume levels.)

3. If the call is not answered, you can clear the call by pressing

Speaker or

Drop

4. When the call is answered, either speak or pick up the handset and speak to the

called party.

To automatically make a call:

Do any of the following:

1. Press Redial and select from (up to) one of the last three numbers that you

dialed by pressing the associated a call appearance key

. The call is made

automatically for you.

Access the Call Log and initiate a call to a specific entry.

See Error! Reference source not found. on page Error! Bookmark not

defined..

Access the Speed Dial List in your personal directory and initiate a call to a specific

entry. See Speed Dials on page 14.

2. When the call is answered, either speak or pick up the handset and speak to the

called party.

Clearing a Call

To clear an established call either:

1. Replace the handset

2. Press

Drop. You will hear dial tone.

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