Bedienungsanleitung Avaya 4620 (Seite 12 von 70) (Englisch)

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Page 12 - Mute Basic Call Handling Features

Page 12 - Basic Call Handling Features IP Office (R3.0) 4620SW + EU24 User’s Guide

Mute 40DHB0002USEP – Issue 1 (13th January 2005)

Mute

During an active call, the Mute feature prevents the party with whom you are speaking

from hearing you. This feature is most commonly used in conjunction with the

Speakerphone, but can be used to hold an off-line conversation at any time during a

call.

Preventing the other person on the line from hearing you:

1. Press

Mute.

• The other party cannot hear you. The indicator next to the Mute button lights

when Mute is active.

2. To reinstate two-way conversation, press

Mute again.

Hold

The Hold feature puts a call on hold until you retrieve it.

Placing a call on hold:

1. Press the

Hold or the Call Appearance key for the call.

• The

Hold icon is displayed.

Retrieving the held call:

1. Press the call appearance key with the

Hold icon is displayed.

• The call is now active.

Note: After a pre-set time (defined by your System Administrator), you are reminded

that you have a call on hold by the

hold icon changing for a few moments to

and the phone ringing.

Also see Transfer on page 13.

Speed Dial

The Speed Dial feature allows you to have the 4620 telephone automatically dial calls

to telephone numbers stored in your personal directory. See Speed Dials on page 14.

To make a call to a personal directory entry using the Speed Dial feature:

1. Press the

SpDial softkey. The Speed Dial screen is displayed.

2. Press the button next to the entry you want to call.

3. If the entry you want is not displayed, use

and to cycle through the entries

or key the first letter of the required name to jump to the page with a matching

entry.

4. The 4620 telephone dials the number for you.

Redial

The Redial (or Last Number Dialed) feature automatically redials a previously dialed

extension or outside number (up to 24 digits). Your 4620 will store the up to three of the

last numbers dialed.

Note: If you have dialed the same number twice in succession, it will only have one

appearance in the redial list.

To redial previously dialed number:

1. Press

Redial and press the call appearance key next to the required

number.

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