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4 Sending a fax 32
How to send a fax................................................................................................32
Stop faxing.....................................................................................................33
Setting scanner glass size for faxing .............................................................33
Colour fax transmission .................................................................................33
Cancelling a fax in progress ..........................................................................33
How to preview an outgoing fax .................................................................... 34
Transmission Verification Report...................................................................34
5 Receiving a fax 36
Receive Modes....................................................................................................36
Choose the Receive Mode ..................................................................................36
Using Receive Modes..........................................................................................37
Fax Only ........................................................................................................37
Fax/Tel...........................................................................................................37
Manual...........................................................................................................37
External TAD .................................................................................................37
Receive Mode settings ........................................................................................38
Ring Delay ..................................................................................................... 38
F/T Ring Time (Fax/Tel mode only)...............................................................38
Fax Detect ..................................................................................................... 39
Fax Preview (Monochrome only).........................................................................39
How to preview a received fax.......................................................................39
6 Telephone and external devices 41
Voice operations..................................................................................................41
Tone or Pulse ................................................................................................41
Fax/Tel mode.................................................................................................41
Caller ID (U.K. and Ireland only)....................................................................41
Telephone services..............................................................................................42
Setting the Telephone Line Type...................................................................42
Connecting an external TAD (telephone answering device)................................44
Connections settings .....................................................................................44
Recording an outgoing message (OGM) on an external TAD.......................44
Multi-line connections (PBX) .........................................................................45
External and extension telephones......................................................................45
Connecting an external or extension telephone ............................................45
Operation from external and extension telephones.......................................46
Using extension telephones (U.K. only) ........................................................46
Using a cordless external telephone .............................................................47
Using remote codes....................................................................................... 47
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