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A Routine maintenance 66
Replacing the ink cartridges ................................................................................66
Cleaning and checking the machine....................................................................68
Cleaning the scanner glass ...........................................................................68
Cleaning the print head .................................................................................69
Checking the print quality ..............................................................................70
Checking the print alignment .........................................................................71
B Troubleshooting 72
Error and Maintenance messages.......................................................................72
Error animations display ................................................................................79
Transferring your faxes or Fax Journal report ...............................................79
Document jam ..............................................................................................80
Printer jam or paper jam................................................................................81
Troubleshooting ..................................................................................................88
If you are having difficulty with your machine ................................................88
Dial Tone detection........................................................................................95
Telephone line interference / VoIP ................................................................95
Machine Information ............................................................................................96
Checking the serial number...........................................................................96
Reset functions..............................................................................................96
How to reset the machine..............................................................................96
C Menu and features 97
On-screen programming......................................................................................97
Menu table...........................................................................................................98
Entering Text .....................................................................................................124
Inserting spaces .......................................................................................... 124
Making corrections ......................................................................................124
Repeating letters .........................................................................................124
Special characters and symbols..................................................................124
D Specifications 125
General..............................................................................................................125
Print media.........................................................................................................127
Fax.....................................................................................................................129
Copy ..................................................................................................................130
PhotoCapture Center™ .....................................................................................131
PictBridge ..........................................................................................................132
Scanner .............................................................................................................133
Printer ................................................................................................................134
Interfaces ...........................................................................................................135
Computer requirements.....................................................................................136
Consumable items .............................................................................................137
Network (LAN) ...................................................................................................138
EIndex 139
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