Bedienungsanleitung Brother MFC-J6720DW (Seite 81 von 219) (Englisch)

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Telephone services and external devices

Connecting an external

TAD (telephone

answering device) 7

You may choose to connect an external

answering device. However, when you have

an external TAD on the same telephone line

as the machine, the TAD answers all calls

and the machine “listens” for fax calling

(CNG) tones. If it hears them, the machine

takes over the call and receives the fax. If it

does not hear CNG tones, the machine lets

the TAD continue playing your outgoing

message so your caller can leave you a voice

message.

The TAD must answer within four rings (the

recommended setting is two rings). The

machine cannot hear CNG tones until the

TAD has answered the call, and with four

rings, there are only 8 to 10 seconds of CNG

tones left for the fax “handshake.” Make sure

you carefully follow the instructions in this

guide for recording your outgoing message.

We do not recommend using the toll saver

feature on your external answering machine if

it exceeds five rings.

NOTE

• If you do not receive all your faxes,

shorten the Ring Delay setting on your

external TAD.

•If you subscribe to your telephone

company's Distinctive Ring service:

You may connect an external TAD to a

separate wall jack only if you subscribe to

your telephone company's Distinctive

Ring service, have registered the

distinctive ring pattern on your machine,

and use that number as a fax number. The

recommended setting is at least four rings

on the external TAD when you have the

telephone company's Distinctive Ring

service. You cannot use the Toll Saver

setting.

•If you do not subscribe to Distinctive

Ring service:

You must plug your TAD into the EXT.

jack of your machine. If your TAD is

plugged into a wall jack, both your

machine and the TAD will try to control the

telephone line. (See the illustration.)

• Before you connect the external TAD,

remove the protective cap (2) from the

EXT. jack on the machine.

1TAD

2 Protective Cap

When the TAD answers a call, the

Touchscreen shows Telephone.

IMPORTANT

DO NOT connect a TAD elsewhere on the

same telephone line.

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Brother MFC-J6720DW Seite 81

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