Bedienungsanleitung Brother MFC-J6720DW (Seite 82 von 219) (Englisch)

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Chapter 7

Connections 7

The external TAD must be plugged into the

jack labeled EXT. Your machine cannot work

correctly if you plug the TAD into a wall jack

(unless you are using Distinctive Ring).

aUsing both hands, use the finger holds

on each side of the machine to lift the

scanner cover into the open position.

bPlug the telephone line cord from the

telephone wall jack into the jack labeled

LINE.

cRemove the protective cap (1) from the

jack labeled EXT., and then plug the

telephone line cord from the external

TAD into the EXT. jack. (Make sure this

cord is connected to the TAD at the

TAD's telephone line jack, and not its

handset jack.)

dCarefully guide the telephone line cord

into the cable channel and out the back

of the machine.

eLift the scanner cover to release the

lock. Gently push the scanner cover

support down and close the scanner

cover using both hands.

fSet your external TAD to four rings or

fewer. (The machine's Ring Delay

setting does not apply.)

gRecord the outgoing message on your

external TAD.

hSet the TAD to answer calls.

iSet the Receive Mode to

External TAD. (See Choose the

correct Receive Mode on page 52.)

Recording an outgoing

message (OGM) on the

external TAD 7

Timing is important in recording this

message. The way you record this message

will affect both manual and automatic fax

reception.

aRecord 5 seconds of silence at the

beginning of your message. (This allows

your machine time to listen for the fax

CNG tones of automatic transmissions

before they stop.)

bLimit your speaking to 20 seconds.

cEnd your 20-second message by giving

your Fax Receive Code for people

sending manual faxes. For example:

“After the beep, leave a message or

send a fax by pressing l51 and Start.”

NOTE

We recommend beginning your OGM with

an initial 5-second silence because the

machine cannot hear fax tones over a

resonant or loud voice. You may try

omitting this pause, but if your machine

has trouble receiving, then you must

re-record the OGM to include it.

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Brother MFC-J6720DW Seite 82

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