Bedienungsanleitung Clarity D704 (Seite 16 von 25) (Englisch)

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Edit a Directory Entry

1. In idle mode, press <UP> to access the directory.

-OR-

Press<MENU/SELECT>, then <UP/DOWN> to select Directory,

then press <MENU/SELECT> twice to select Review.

2. Press <UP/DOWN> to select the directory entry or search a

directory entry by name.

3. Press <MENU/SELECT>, then use the keypad to edit the number if

necessary.

4. Press <MENU/SELECT>, then use the keypad to edit the name if

necessary.

5. Press <MENU/SELECT> to save.

Delete a Directory Entry

1. In idle mode, press <UP> to access the directory.

-OR-

Press <MENU/SELECT>, then <UP/DOWN> to select Directory,

then press <MENU/SELECT> twice to select Review.

2. Press <UP/DOWN> to select the desired directory entry.

3. Press <MUTE/X>; the screen shows Delete contact?

4. Press<MENU/SELECT> to conrm. Or press<TALK OFF/CLEAR> to

exit without deleting the selected entry.

Note: If the directory entry you deleted is also in the speed dial location, the

telephone will automatically clear the speed dial location that entry occupied.

This telephone has 10 speed dial locations where you can assign telephone

numbers from the directory you wish to dial numbers by pressing and holding

the respective digits keys from idle mode.

Only one handset can access the speed dial locations at a time. If another

handset attempts to access the speed dial locations, the screen shows Not

available at this time.

Add a Speed Dial Number

1. In idle mode, press <MENU/SELECT>, then <UP/DOWN> to select

Directory.

2. Press <MENU/SELECT>, then <UP/DOWN> to select Speed dial.

3. Press <MENU/SELECT>, then <UP/DOWN> to select an empty speed

dial location.

4. Press <MENU/SELECT> to access the directory list, then press <UP/

DOWN> to select the desired directory entry.

5. Press <MENU/SELECT> to save. The name of the desired directory

entry appears in the selected speed dial location.

Note:

• If the directory is empty, when you press MENU/SELECT in step 4, the

screen shows Directory empty.

• If the speed dial location you selected is occupied, the new directory

entry you selected replaces the old one. Take caution not to replace

entries you do not wish to delete from the speed dial locations.

Dial the Speed Dial Number

• In idle mode, press and hold a dial pad key (0 through 9) to display

the desired speed dial entry. The handset automatically dials out the

displayed number.

- OR -

• Press <TALK OFF/CLEAR> within one second to stop dialing the

displayed number.

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Clarity D704 Seite 16

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