Bedienungsanleitung HP LaserJet Pro MFP M377 - Color (Seite 78 von 154) (Englisch)

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Set up the Scan to E-mail feature

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Introduction

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Before you begin

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Method one: Use the Scan to Email Wizard (Windows)

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Method two: Set up the Scan to Email feature via the HP Embedded Web Server (Windows)

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Set up the Scan to E-mail feature on a Mac

Introduction

The printer has a feature that enables it to scan a document and send it to one or more email addresses. To

use this scan feature, the printer must be connected to a network; however, the feature is not available until

it has been configured. There are two methods for configuring Scan to Email, the Scan to Email Setup Wizard

(Windows), which is installed in the HP program group for the printer as part of the full software installation

in Windows 7, and the Scan to Email Setup through the HP Embedded Web Server (EWS). Use the following

information to set up the Scan to Email feature.

Before you begin

To set up the Scan to Email feature, the printer must have an active network connection to the same network

as the computer that will run the setup process.

Administrators need the following information before beginning the configuration process.

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Administrative access to the printer

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SMTP server (e.g., smtp.mycompany.com)

NOTE: If you do not know the SMTP server name, SMTP port number, or authentication information,

contact the email/Internet service provider or system administrator for the information. SMTP server

names and port names are typically easy to find by doing an Internet search. For example, use terms

like "gmail smtp server name" or "yahoo smtp server name" to search.

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SMTP port number

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SMTP server authentication requirements for outgoing email messages, including the user name and

password used for authentication, if applicable.

NOTE: Consult your email service provider's documentation for information on digital sending limits

for your email account. Some providers may temporarily lock your account if you exceed your sending

limit.

Method one: Use the Scan to Email Wizard (Windows)

Some HP printers include driver installation from a software CD. At the end of this installation is an option to

Setup Scan to Folder and Email. The setup wizards include the options for basic configuration.

NOTE: The Scan to Email Wizard is only available in the Windows 7 operating system.

68 Chapter 6 Scan ENWW

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HP LaserJet Pro MFP M377 - Color Seite 78

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