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HP Officejet 5505 Seite 113

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reference guide
fax setup
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fax setup
4 Using the phone cord supplied in the box with your HP Officejet, connect
one end to your telephone wall jack, then connect the other end to the port
labeled “1-LINE” on the back of your HP Officejet.
Caution! If you do not use the supplied cord to connect from the
telephone wall jack to your HP Officejet, you probably will not be
able to fax successfully. This special 2-wire phone cord is different
from the more common 4-wire cords you might already have in
your office. For more information about how to tell the difference
between the cords, see I have difficulties when sending faxes and
when receiving faxes on page 120.
5 (Optional) If your answering machine does not have a built-in phone, for
convenience you might want to connect a phone to the back of your
answering machine at the “out” port.
6 If your PC modem’s software is set to automatically receive faxes to your
computer, turn off that setting.
Caution! If you do not turn off the auto fax receive setting in your
PC modem software, your HP Officejet will not be able to receive
faxes.
7 Set your answering machine to answer after 4 or fewer rings.
8 Change the Rings to Answer setting on your HP Officejet to 6 rings.
For information about how to change this setting, see set the number of
rings before answering on page 39.
how your hp officejet will answer fax calls
You set the HP Officejet to answer after 6 rings, and you set your
answering machine to answer after 4 or fewer rings. This ensures that your
answering machine will always answer before the HP Officejet.
When the phone rings, your answering machine will answer after the
number of rings you have set, and then play your recorded greeting. The
HP Officejet monitors the call during this time, “listening” for fax tones. If
incoming fax tones are detected, the HP Officejet will emit fax reception
tones and receive the fax; if there are no fax tones, the HP Officejet stops
monitoring the line and your answering machine can record a voice
message.
case H: shared voice/fax line with voice mail
If you receive both voice calls and fax calls at the same phone number, and you
also subscribe to a voice mail service through your phone company, connect
your HP Officejet as described in this section.
Note: The HP Officejet cannot receive faxes automatically if you have a
voice mail service, so you must be available to respond in person
(manually) to incoming fax calls. If you want to receive faxes automatically
instead, contact your phone company to subscribe to a distinctive ring
service, or to obtain a separate phone line for faxing.
… 113 …

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HP Officejet 5505 Bedienungsanleitung - Holländisch - 138 seiten


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