Bedienungsanleitung HP Officejet 5505 (Seite 114 von 140) (Englisch)

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hp officejet 5500 series

chapter 12

104

fax setup

1 Using the phone cord supplied in the box with your HP Officejet, connect

one end to your telephone wall jack, then connect the other end to the port

labeled “1-LINE” on the back of your HP Officejet.

Caution! If you do not use the supplied cord to connect from the

telephone wall jack to your HP Officejet, you probably will not be

able to fax successfully. This special 2-wire cord is different from

the more common 4-wire phone cords you might already have in

your office. For more information about how to tell the difference

between the cords, see I have difficulties when sending faxes and

when receiving faxes on page 120.

2 Remove the white plug from the port labeled “2-EXT” on the back of your

HP Officejet, and then connect a phone to this port.

3 Change the Auto Answer setting to Off using the instructions in set up the

hp officejet to receive faxes automatically or manually on page 39.

how to answer fax calls manually

You must be available to respond in person to incoming fax calls, or your

HP Officejet cannot receive faxes. For information about how to receive fax

calls manually from your attached phone and from an extension phone, see

receive a fax manually on page 40.

case I: shared voice/fax line with PC modem and voice mail

If you receive both voice calls and fax calls at the same phone number, use a

PC modem on the same phone line, and also subscribe to a voice mail service

through your phone company, connect your HP Officejet as described in this

section.

Note: The HP Officejet cannot receive faxes automatically if you have a

voice mail service, so you must be available to respond in person

(manually) to incoming fax calls. If you want to receive faxes automatically

instead, contact your phone company to subscribe to a distinctive ring

service, or to obtain a separate phone line for faxing.

Telephone

wall jack

Back view of the HP Officejet

Telephone

Use t

e p

one cor

supplied in the box with

your HP Officejet

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HP Officejet 5505 Seite 114

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