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Use Fax
Send a standard fax
1. Load your document print-side down on the scanner
glass or print-side up in the document feeder.
2. On the Home screen, touch Fax.
3. Enter the fax number using the keypad or by selecting
a speed dial.
4. To add a pause in the fax number, touch * repeatedly,
until a dash (-) appears on the display.
5. Touch Black or Color.
6. If the recipient reports problems with the quality of the
fax you sent, try changing the resolution or contrast of
your fax.
Receive a fax automatically
By default, the printer automatically answers incoming
calls and receives faxes, after the number of rings
specied in the Rings to Answer setting.
If an answering machine is connected to the printer, the
Rings to Answer setting for the printer must be set to a
higher number than the answering machine.
To receive faxes manually, turn o Auto Answer from the
printer control panel.
To change Auto Answer settings:
1. Make sure the printer is turned on and paper is loaded.
2. On the Home screen, touch and slide your nger across
the screen, and then touch Setup.
3. Touch Fax Setup, and then touch Basic Fax Setup.
4. Touch Auto Answer, and then select On or O.
If you have subscribed to a voicemail service on the
same phone line that you will use for faxing, you cannot
receive faxes automatically. You must respond in person
to incoming fax calls. (If you want to receive faxes
automatically, contact your phone company to subscribe
to a distinctive ring service or to obtain a separate phone
line for faxing.)
Reprint received faxes from memory
If Backup Fax Reception is turned on, incoming faxes will
be stored in memory even when the printer has an error
condition.
All faxes stored in memory might be deleted from
memory when the printer is turned o.
1. Make sure paper is loaded in the printer.
2. On the Home screen, touch and slide your nger across
the screen, and then touch Setup.
3. Touch Fax Setup, touch Fax Tools, and then touch
Reprint Faxes in Memory.
The faxes are printed in the reverse order from when they
were received, with the most recently received fax printed
rst, and so on.
Receive a fax manually
If you are on the phone with another person, you can
receive faxes manually without hanging up the phone.
1. Make sure the printer is turned on and paper is loaded.
2. Remove any originals from the document feeder tray.
Set Rings to Answer to a higher number to allow you
time to answer the incoming call before the printer
does. Or turn o Auto Answer so that the printer
does not automatically answer incoming calls.
3. Ask the sender to start sending the fax.
4. When you hear fax tones, touch Fax, and then select
the option to start receiving fax.
When the printer begins to receive the fax, you can
hang up the phone or remain on the line. You might not
hear fax tones during fax transmission.
For more information about fax features, such as
blocking junk faxes or forwarding faxes, see the
electronic help (see “Learn more” on page 1).
Send a fax using an extension phone
1. Dial the number by using the keypad on the extension
phone.
DO NOT use the keypad on the printer control panel
when sending a fax using this method.
2. If the recipient answers the phone, you can engage in a
conversation before sending the fax.
If a fax machine answers the call, you will hear fax
tones from the receiving fax machine.
3. Load your document print-side down on the scanner
glass or print-side up in the document feeder.
4. On the Home screen, touch Fax.
5. When you are ready to send the fax, touch Black or
Color.
6. If prompted, select Send Fax.
If you were on the phone with the recipient, ask the
recipient to start receiving the fax when they hear fax
tones on the fax machine. When the printer begins faxing,
you can hang up the phone or remain on the line. You
might not hear fax tones during fax transmission.
For more information about other ways you can
send faxes, such as scheduling a fax to be sent later
or sending faxes from a computer, see the
electronic help (see “Learn more” on page 1).
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  • kann ich meinen Drucker auch ohne Lan-Kabel mit Funk an meinen MAC anschließen? Eingereicht am 28-11-2024 12:10

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  • Wie kann ich einstellen, dass der Druckerstatusbericht nicht ständig ausgedruckt wird Eingereicht am 2-8-2023 09:25

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  • Geht auch nur Schwarz oder müssen gleichzeitig auch die bunten voll sein??
    HP Officejet Pro 8620
    Eingereicht am 22-6-2022 08:35

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  • Kopieren funktioniert nicht. Meldung Fax HP Officejet Pro 8620 bereit Eingereicht am 29-3-2022 11:15

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  • in welcher reihenfolge müssen die Patronen eingesetzt werden Eingereicht am 4-12-2021 12:37

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  • Wo liegt der druckkopf beim 8620wie komme ich dahin Eingereicht am 10-11-2021 16:57

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  • Pro 8620 der druckkopf scheint zu fehlen wird nicht erkannt oder ist falsch eingesetzt Eingereicht am 12-4-2021 10:06

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  • Fehleranzeige 0xc19a0003, Patronen wurden entnommen und neu eingesetzt, Patronen sind all voll gefüllt Eingereicht am 6-8-2020 11:57

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  • ich möchte mit meinem drucker vergrößerte kopien herstellen , z.B. von A5 auf A4 Eingereicht am 29-7-2020 14:11

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  • Während der Faxübertragung tritt weine Verzögerung ein.
    Das Faxprotokoll erscheint mit dem Fehlercode 388 Eingereicht am 7-7-2020 12:59

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  • Druckkopf scheint zu fehlen, wird nicht erkannt ... Eingereicht am 2-7-2020 18:25

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  • Das Papier wird aus dem Papierfach nicht mehr angezogen Eingereicht am 24-6-2020 17:21

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  • Hallo,
    ich hae einen HP Officejet 8620 Pro. Sei kurzem kommt wwenn ich i Display auf Faxen klicke nicht mehr die Tastatur zum Eingeben der Faxnummer, sondern ein Menü mit dem Namen Faxmodus und den beiden Menüpunkten Neues Fax senden und Fax manuell empfangen. Beid e Menüpunkte haben aber keine Funktion. Wo liegt hier das Problem? Eingereicht am 28-4-2020 14:12

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  • HP OfficejetPro 8620- Wie wechseln? Farbe black ist leer Eingereicht am 31-1-2020 19:20

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  • Bitte mitteilen, was Fehlercode 344 und 358 bedeuten Eingereicht am 7-1-2020 10:32

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  • Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk erstellen Eingereicht am 10-12-2019 22:07

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  • wie verbinde ich drucker mit meinem Laptop. dies geht über das WLAN.
    wie kann ich den drucker über das WLAN verbinden Eingereicht am 10-12-2019 21:55

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  • Trotz neuer Farbpatronen druckt das Gerät nicht in farbe Eingereicht am 31-10-2019 12:23

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  • kann ich mit dem hp pro8620 die Vorlage vergrößern? Eingereicht am 12-10-2019 12:16

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    • Zum Vergrössern müsste im Druckermenu eine Zoomfunktion vorhanden sein. Eine solche finde ich aber nicht. Die Vergrösserung müsste über Scannen und Vergrösserung mit einem Computerprogramm bewerkstelligt werden. Beantwortet 13-10-2019 10:45

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  • Mein Drucker ist offline, was kann ich machen, damit der Zugang zum Internet wieder hergestellt wird Eingereicht am 23-8-2019 07:57

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    • Als ersten Versuch Drucker eingeschaltet lassen, den Router aus- und wieder einschalten. Falls das nichts bringt hilft evtl. dieser Link weiter: Link; target="_blank" rel="nofollow" >link</a>
      Viel Erfolg wünscht
      Willi Beantwortet 24-8-2019 16:38

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  • Ich möchte das Faxprotokoll nicht mehr ausdrucken ! Eingereicht am 24-6-2019 08:43

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  • Bei meinem Drucker leuchte sporadisch eine blaue Lampe auf. Die Lampe sitzt direkt neben dem Display auf der Vorderseite des Drudkers. Was hat die blaue lampe für eine Bedeutung?.




    Eingereicht am 18-6-2019 10:12

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  • Hallo, bei meinem Drucker habe ich den Druckkopf ersetzt.Der Druckkopf mit den Neuen Patronen wurde ersetzt. Nach dem Wechsel erscheint nun die Meldung ,,keine Setup-Patronen verwenden‘‘ Eingereicht am 20-5-2019 14:40

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  • Es kommt die Fehlermeldung!
    Problem mit dem Drucker oder Tintensystem. Drucker ausschalten und wieder einschalten. Besteht das weiterhin
    Kontakt mit HP aufnehmen.
    Habe alle Patronen ersetzt, Druckerkopf entfernt und wieder eingesetzt, der Fehler ist immer. Eingereicht am 26-4-2019 10:20

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  • Guten Tag, der Papiereinzug zieht oftmals mehrere A4-Blätter ein. Wie kann man das beheben? Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Eingereicht am 22-3-2019 09:12

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  • Wie schalte ich den automatischen Duplexdruck für den Einzelfall vorübergehend aus? Z. B. beim Druck auf Briefumschläge. Eingereicht am 14-1-2019 10:44

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  • Gibt es für den HP Officejet PRO 8620 einen Einzelblatteinzug? Eingereicht am 1-1-2019 16:01

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  • Druckerknopf wird nicht erkannt oder ist falsch eingesetzt. Eingereicht am 7-12-2018 18:30

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  • Ich möchte bei einer beschriebenen Excel Tabelle die beschriebene Datei im Druck vergrößern Eingereicht am 25-10-2018 08:54

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  • Fehleranzeige: Der Druckkopf scheint zu fehlen, wird nicht erkannt oder ist falsch eingesetzt error Code: 0xc19a0013 Eingereicht am 18-10-2018 16:34

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  • ich möchte mit diesem drucker kopieren.wie soll ich es tun? Eingereicht am 18-9-2018 14:57

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  • wo finde ich die Anweisungen, die für die neue farbpatronen nötig sind? Eingereicht am 5-9-2018 16:40

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  • Wo und wie muß ich z.B. kleine Quittungen/Belege beim hp Officejet Pro 8620 einlegen, um sie zu drucken?
    Möglichst Video:
    MfG.
    Klaus Friedrich
    22844 Norderstedt Eingereicht am 4-12-2017 17:08

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  • Mehrere Seiten in eine Datei scannen. Wie geht das?
    Eingereicht am 17-9-2017 08:43

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  • Mein Drucker HP 8620 hat keine Verbindung mit meinem Leptop. Die Internetanbindung läuft über Tele 2. Was ist zu tun, damit der Drucker den Leptop wieder kennt und arbeitet ? Eingereicht am 10-9-2017 15:47

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  • Kann nicht mehr von meinem Laptop per WLahn über meinen Drucker drucken Eingereicht am 17-6-2017 11:00

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    • Roku is a streaming device, which is a reasonable Link; target="_blank" rel="nofollow" >link</a> and other Set-up Box. Roku is a bundle of amusement, where client can stream for boundless motion appears, web arrangement, news, animation and a lot more projects.
      Beantwortet 30-12-2020 11:50

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Andere Handbücher von HP Officejet Pro 8620

HP Officejet Pro 8620 Bedienungsanleitung - Deutsch - 286 seiten

HP Officejet Pro 8620 Bedienungsanleitung - Englisch - 268 seiten

HP Officejet Pro 8620 Bedienungsanleitung - Holländisch - 276 seiten


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