136 Nachrichten austauschen und Outlook verwenden
Wenn Sie ein Outlook E-Mail-Konto verwenden, werden E-Mails im
Posteingangsordner automatisch mit dem Gerät synchronisiert. Sie können
auch weitere Ordner synchronisieren, wenn Sie diese entsprechend festlegen.
Die Ordner, die Sie erstellen, und die Nachrichten, die Sie verschieben, werden
dann auf dem E-Mail-Server kopiert. Wenn Sie z.B. zwei Nachrichten aus dem
Posteingangsordner in einen Ordner mit der Bezeichnung Familie verschieben,
und Sie den Ordner Familie für die Synchronisierung festgelegt haben, erstellt
der Server eine Kopie des Ordners Familie und kopiert die Nachrichten in
diesen Ordner. Sie können dann die Nachrichten lesen, auch wenn Sie nicht
mehr am PC sind.
Wenn Sie ein SMS-Konto verwenden, werden die Nachrichten im
Posteingangsordner gespeichert.
Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden und die E-Mails in einen selbst erstellten
Ordner verschieben, ist die Verbindung zwischen den Nachrichten auf dem
Gerät und ihren Kopien auf dem E-Mail-Server gelöst. Wenn Sie das nächste
Mal eine Verbindung herstellen, erkennt der E-Mail-Server, dass Nachrichten
im Posteingangsordner des Geräts fehlen und löscht diese auf dem E-Mail-
Server. Auf diese Weise wird vermieden, dass Nachrichten mehrere male
heruntergeladen werden und somit unnötige Kopien auf dem Gerät entstehen.
Das bedeutet aber auch, dass Sie nur noch mit dem Gerät Zugriff auf die
Nachrichten haben, die Sie in einen dort selbst erstellten Ordner gespeichert
haben.
Wenn Sie ein IMAP4-Konto verwenden, werden die Ordner, die Sie erstellen
und die E-Mails, die Sie verschieben, auf den E-Mail-Server kopiert. Aus
diesem Grund haben Sie bei jeder Verbindung mit dem E-Mail-Server Zugriff
auf die Nachrichten, ob vom Gerät oder dem PC aus. Die Synchronisierung
der Ordner erfolgt immer dann, wenn Sie eine Verbindung mit dem E-Mail-
Server hergestellt haben oder wenn Sie während einer Verbindung neue
Ordner erstellen, umbenennen oder löschen. Für jeden Ordner können
unterschiedliche Optionen zum Herunterladen festgelegt werden.
