Bedienungsanleitung Mitel 5550 IP Console (Seite 61 von 84) (Englisch)

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Hotel/Motel Features ♦ 55

Changing Room Occupancy and

Condition Status

The room occupancy and condition states are as follows:

To change a room’s occupancy and condition status

1. Press Guest Service, or if you are already on a call to the room,

press the [Guest Service] softkey.

2. Enter the room extension using the computer keyboard (not nec-

essary if you are already on a call to the room).

3. Press [Search].

4. Select the desired states from the Occupancy and Condition

lists.

5. Press [Save] to save the changes.

Note: Depending on system programming, all ‘occupied and clean’

rooms may automatically change to ‘occupied and not clean’ at a

specified time each day.

Checking-In/Checking-Out

Checking in a guest changes the status of a room to Occupied;

checking out changes the room to Vacant. Both check-in and check-

out clear the guest name, affiliation and wake-up time (if set). The

Call Block and Call Restriction settings for the room are also reset to

values specified by system programming.

To check in or check out a guest

1. Press Guest Service, or if you are already on a call to the room,

press the [Guest Service] softkey.

2. Enter the room extension using the computer keyboard (not nec-

essary if you are already on a call to the room).

3. Press [Check-In] or [Check-Out].

4. Press [Save] to save the changes.

To cancel changes you made and return to the previous screen,

press [Previous].

Setting and Clearing Wake-up Calls

Both you and the guest can set, change, and cancel wake-up calls

for a guestroom. The system does not distinguish whether a wake-

up call is set, changed, or canceled from the console or guestroom

telephone. So, for example, a guest can cancel a wake-up call that

you set and vice-versa.

Wake-up calls can be set to occur up to three times a day with or

without daily repetition. For each wake-up, you can specify whether

the call is made by the system (an Automatic wake-up) or the

attendant or other hotel employee (a Personal wake-up).

Occupancy Condition

Vacant

Occupied

Reserved

Clean

Not Clean

Maid Present (see note)

To Be Inspected

Out of Service

Note: The Maid status can also be changed from the room by

dialing a code.

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Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
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Mitel 5550 IP Console Seite 61

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