Bedienungsanleitung Oce OP40 Operation Guide Scan System Set-up (Seite 14 von 32) (Englisch)

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2. Set-up

2-4

• Editing the shared Address Book

The following explains the procedure to use the scanner’s

touch panel to edit the shared Address Book.

* New addresses can also be registered in the Address Book

using this procedure.

* Registration in the shared Address Book is possible from

an Internet Web browser as well as the Address Editor

software.

Press the Scanner key to display the Select Scanner

Function screen.

Touch the “Edit addr. book” key. The User Number

Input screen will appear.

Enter your user number and then touch the “Enter”

key. The Edit Address Book screen will appear.

(Refer to step 8 on page 2-3.)

* If you registered a password during user registra-

tion, enter the registered password.

Select the shared Address Book that you want to edit.

The registration and edit screen for the Address Book

will appear.

* If you want to change your user information, touch

the “Change user info.” key and register the infor-

mation as desired. (Refer to step 9 on page 2-3.)

If you want to register a new destination in the

Address Book, touch the “Register new dest.” key.

If you want to register a new group of destinations, or

add a destination to a previously registered group,

touch the “Register new group” key.

If you are registering a new destination, go to the

next step.

If you are registering a new group of destinations,

proceed directly to step 16.

If you want to change the information for a previously

registered destination, use the “▲” and “▼” cursor

keys to select the name of the destination that you

want to edit the information for. Then touch the

“Correct dest. info” key and change the information

as desired.

If you want to delete a registered destination, use the

“▲” and “▼” cursor keys to select the name of the

destination that you want to delete and then touch the

“Delete” key.

* The sample screen below is the shared Address

Book editing screen from the Scan to PC function.

Destination registration

Use the “▲” and “▼” cursor keys to select the setting

that you want to register information for and then

touch the “Change #” key. The Change Setting

screen will appear.

Enter the corresponding information in accordance

with the settings, etc., that are shown on the touch

panel. Once you have finished entering the corre-

sponding information, touch the “Complete entering”

key and the destination will be registered.

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Oce OP40 Operation Guide Scan System Set-up Seite 14

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