Contents > 5
C
ONTENTS
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Manufacturer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importer to the EU/authorised representative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Notes, cautions and warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Documentation suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Purpose of this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
On-line usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Printing pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Keypad - character switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Turning on your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Turning off your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
When the machine is not used for long time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Power saving mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Sleep mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Auto power off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Installing drivers and utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Windows - scanner and printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Mac - printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Fax driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
ActKey utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Cassette trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Output tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Rear output tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Cassette trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Configuring the tray settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Registering custom sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
User authentication and access control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
PIN authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Logging into the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Logging out of the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
User name and password authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Logging into the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Logging out of the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Operation from the computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
