Contents > 7
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Fax receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Managing the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Adding a speed dial entry to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Adding a group entry to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Deleting a speed dial entry from the phone book. . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Deleting a group dial entry from the phone book. . . . . . . . . . . . . . . . .101
Modifying a speed dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Modifying a group dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Registering an entry from reception or transmission history . . . . . . . . . 102
Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Sending a fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Receiving an internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Adding fax numbers to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Adding new groups to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Importing and exporting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Functions common to copy, fax and scan operations . . . . . . . . . . . . . .109
Continuous scan mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Replacing consumable items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Toner cartridge replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Image drum replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Replacing the transfer belt unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Fuser replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
...the unit casing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
...the LED head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
...the paper path in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
...the underside of the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
...the document glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Installing upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Additional paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Setting the driver device options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Checking the machine’s status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Checking the device and job status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Checking the LED indicator in the power switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
In the scanner ADF section... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
In the printer section... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Dealing with unsatisfactory printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Dealing with unsatisfactory copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Fax problem checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Oki contact details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
