Bedienungsanleitung Olivetti ECR5200 (Seite 26 von 65) (Englisch)

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ENGLISH

You can assign the following options to individual departments:

Multiple/Single Entry Tax Status

0 = Multiple Item Sales 00 = Non-taxable

1 = Single Item Sales 01 = Taxable with VAT1

02 = Taxable with VAT2

03 = Taxable with VAT3

04 = Taxable with VAT4

Linking a Multiple/Single Item Cash Sale, Tax Status

and Item Price to a Department

Proceed as follows:

1. Slide the control switch to the PRG position.

2. Define a [Multiple/Single Item] sale and [Tax Status] by referring

to the table above.

3. Press the [Check] key.

4. Type a [unit price] to assign to a specific item and then assign it to a

department by pressing the related [Department] key. Use the [Dept

Shift] key for departments from 7 to 12.

5. Program another feature or exit program mode by sliding the control

switch to the OFF position

Example: Program a multiple item sale status, VAT2 and an item price of

£2.50 to Department 2.

Type/Press:

[0] + [02] + [Check] + [250] + [Department 2/8]

Price Look-Ups (PLUs)

Depending on the model purchased, a total of 99 or 200 Price Look Up

(PLU) codes are available on this cash register. The Price Look Up

system allows for fast, accurate entry of an item and automatically records

the number of items sold.

There are two methods in programming PLUs. One method is to set the

PLU number with a preset price known as a Fixed PLU Price. The

second method is to set the PLU without a preset price, where you are

able to manually enter the price of an item while still having the sales

activity recorded under the PLU number on management reports, known

as an Open PLU Price (Sub-department). The Open PLU Price is

recommended for items whose prices change frequently.

Before getting started with programming PLUs, proceed with the

following three steps:

1. Make a list of the PLU numbers and their prices you wish to program.

2. Decide whether you want the PLU number designated as a Fixed PLU

Price or an Open PLU Price. Note: The Fixed PLU Price does not

allow you to override or change a preset price in the register

mode whereas the Open PLU Price does.

3. Determine if each PLU number requires tax or no tax. If tax is

required for a particular PLU number, be sure to link the PLU number

to a department that is programmed for tax. Likewise, if a PLU

number does not require tax, then link the PLU number to a

department not programmed for tax.

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Olivetti ECR5200 Seite 26

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