Bedienungsanleitung Olivetti ofx 3100 (Seite 77 von 150) (Englisch)

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TRANSMISSION

POLLING TRANSMISSION

By means of “polling” transmission, a facsimile machine can request another facsimile machine to send a

document.

The receiving facsimile machine calls the facsimile machine in possession of the original document and

requests transmission. The document must have been inserted in the ADF or previously stored. The receiver

is charged for the call instead of the sender.

This function enables you to send a document, on request by the correspondent, when you are out of the office.

To prevent this function from being activated by unauthorized persons, the user in possession of the original

document can control “polling” by setting a polling identifier (which corresponds to the CSI of the receiving unit).

In this case, the document can only be sent if the transmitting and receiving facsimile machines have the same

polling identifier. This function is called secure or confidential polling.

Note that, having set the facsimile machine for polling transmission, you can: copy documents; display, delete

or print all the connection activities set (see the “Connection activities” section of the “MEMORY” chapter),

perform programming operations and set other transmission operations. If the document has not been stored,

remember (after performing one of the operations above) to reinsert it in the ADF.

When you perform operations that require use of the memory, check the percentage of free memory on the

display. If the memory is almost full, clear the memory of documents no longer required, so as to create space

for new storage operations (see the “Connection activities” and “Total number of documents in the memory”

sections of the “MEMORY” chapter.

This section explains how to set polling transmission. To cancel a polling transmission operation, see the

“Document waiting for polling” section of the “MEMORY” chapter.

o The facsimile machine is on. The document has been inserted and prepared for transmission (see the

“BEFORE TRANSMISSION/COPYING” chapter). Store the polling identifiers if you want to use the secure

polling feature. Position the mask (right-hand section of the console) to display the function keys.

1. Press POLLING.

2. Use

∨∨

∨ or

∧∧

∧ to select the alternative option.

3. Press START to confirm the option selected.

The example provided uses the option: “Secure

polling transmission”.

P O L L I N G T R A N S M I S S I O N

F R E E

S E C U R E P O L L I N G I N T X

D O C U M E N T I N S E R T E D

P O L L I N G T R A N S M I S S I O N

S E C U R E

☞

Gerät druckt nicht aus. Tinte wurde ausgewechselt, Anschlüsse überprüft Eingereicht am 28-9-2019 10:35
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