Bedienungsanleitung Panasonic KX-TG8621 (Seite 46 von 72) (Englisch)

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Answering System

Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3898 Ireland 01289 8333

Answering system

The answering system can answer and

record calls for you when you are

unavailable to answer the phone. You

can also record phone conversations

(page 19).

You can also set the unit to play a

greeting message but not to record

caller messages by selecting

“Greeting Only” as the recording

time setting (page 50).

Important:

L Only 1 person can access the

answering system (listen to

messages, record a greeting

message, etc.) at a time.

L When callers leave messages, the

unit records the day and time of each

message. Make sure the date and

time have been set correctly (page

15).

Memory capacity (including

your greeting message)

The total recording capacity is about 40

minutes. A maximum of 64 messages

can be recorded.

Note:

L When message memory becomes

full:

– “Messages Full” is shown on the

handset display.

– K and the total number of new

messages are not displayed on the

handset even if the answering

system is turned on.

– If you use the pre-recorded greeting

message, the unit automatically

switches to another pre-recorded

greeting message asking callers to

call again later.

– If you recorded your own greeting

message, the same message is still

announced to callers even though

their messages are not recorded.

Turning the answering

system on/off

The answering system is preset to on.

1 To turn on:

1 (middle soft key) (327

To turn off:

1 (middle soft key) (328

2 {ic}

Note:

L When the answering system is turned

on, K is displayed next to the battery

icon.

Call screening

While a caller is leaving a message, you

can listen to the call through the

handset’s speaker. To adjust the

speaker volume, press {^} or {V}

repeatedly. You can answer the call by

pressing {C} on the handset. Call

screening can be set for each handset.

The default setting is “On”.

1 1 (middle soft key) (31)

2 {r}: Select the desired setting. s

M s {ic}

Greeting message

When the unit answers a call, a greeting

message is played to callers.

You can use either:

– your own greeting message

– a pre-recorded greeting message

TG862xE(e).book Page 46 Thursday, March 17, 2011 11:40 AM

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Panasonic KX-TG8621 Seite 46

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