Bedienungsanleitung Panasonic KX-TG8621 (Seite 47 von 72) (Englisch)

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Answering System

Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3898 Ireland 01289 8333

Recording your greeting

message

1 (middle soft key) (3)2

2 {r}: “Yes” s M

3 After a beep sounds, hold the

handset about 20 cm away and

speak clearly into the microphone (2

minutes and 30 seconds max.).

4 Press O to stop recording.

5 {ic}

Using a pre-recorded greeting

message

The unit provides 2 pre-recorded

greeting messages:

– If you erase or do not record your own

greeting message, the unit plays a

pre-recorded greeting asking callers

to leave a message.

– If the message recording time (page

50) is set to “Greeting Only”,

callers’ messages are not recorded

and the unit plays a different pre-

recorded greeting message asking

callers to call again.

Resetting to a pre-recorded greeting

message

If you want to use a pre-recorded

greeting message once you record your

own greeting message, you need to

erase your own greeting message.

1 1 (middle soft key) (3)4

2 M s {ic}

Playing back the greeting

message

1 (middle soft key) (3)3

2 {ic}

Listening to messages

using the handset

When new messages have been

recorded, K is displayed on the

handset with the total number of new

messages.

1 To listen to new messages:

1 (middle soft key) (323

To listen to all messages:

1 (middle soft key) (324

2 When finished, press {ic}.

Note:

L To switch to the receiver, press {C}.

Listening to messages from

the message list

You can select the item to play back.

1 1 (middle soft key) (329

2 {r}: Select the desired item from the

message list. s 0

L You can erase the selected

message as follows:

W s {r}: “Yes” s M

3 When finished, press {ic}.

Note:

L If the item has already been heard,

“Q” is displayed, even if it was heard

using another handset.

L “Message” is displayed in the

message list for any recorded

conversations or if the unit cannot

receive caller information.

TG862xE(e).book Page 47 Thursday, March 17, 2011 11:40 AM

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Panasonic KX-TG8621 Seite 47

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