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38 8. Fax
Machine Functions
3 Use / to select one of the following options:
simple—e document can be polled a single time.
It is then deleted from the memory. Press OK.
multiple—e document can be polled from the
memory any number of times. Press OK. (Clear the
document from the memory to end the polling—see
chapter Troubleshooting / Editing Jobs).
4 Use / to set the desired contrast and confirm
with OK.
5 If you would like to send a single document page,
use / to select Send and press OK. If you would
like to send a multi-page document, load anoth-
er page and use / to select NEXT PAGE. Press
OK.
6 e document is ready for polling.
Changing the Fax
Settings
You can change the factory settings with the following
functions.
²
We recommend changing the standard set-
tings only in event of frequent use.
Fax Resolution
If you frequently send fax documents that require a dif-
ferent resolution, you can change the standard setting
(= plain):
1 Press MENU/OK and 271.
2 Use / to select the resolution that you would like
to use as the new standard setting for fax transmis-
sion. Confirm with OK.
²
Return to the last menu entry with C; return
to the starting mode with X.
Suppressing the Header
If you do not want your sender identification (= header)
to appear on outgoing messages, you can suppress the
display of the header:
Æ
Please note that many recipients have config-
ured their machines to reject messages with-
out sender identification.
1 Press MENU/OK and 272.
2 Use / to select OFF, and confirm with OK. e
header will be suppressed.
²
Return to the last menu entry with C; return
to the starting mode with X.
Setting the Transmission
Speed
If you frequently send messages to networks with poor
line quality, you can reduce the transmission speed.
Æ
A slower transmission speed ensures better
transmission quality, but increases the time
required for the transmission.
1 Press MENU/OK and 273.
2 Use / to select the desired transmission speed.
Confirm with OK.
²
Return to the last menu entry with C; return
to the starting mode with X.
Display Information
Configure which information should be shown on the
display during transmission.
1 Press MENU/OK and 276.
2 Use / to select one of the following options:
speed—e transmission speed is displayed
page number—e page number of the page cur-
rently being sent is displayed
3 Confirm with OK.
²
Return to the last menu entry with C; return
to the starting mode with X.
Printing a Time Stamp
Your multifunction machine prints an additional re-
ceipt stamp (= time stamp) on the lower edge of incom-
ing fax transmissions. You have the option of turning
this function off.
1 Press MENU/OK and 277.
2 Use / to select off. To activate it, select on.
Confirm with OK
²
Return to the last menu entry with C; return
to the starting mode with X.
Reception Speed
If you frequently receive fax messages from networks
with poor line quality, you can reduce the reception
speed.
1 Press MENU/OK and 278.
2 Use / to select the desired reception speed. Con-
firm with OK.
²
Return to the last menu entry with C; return
to the starting mode with X.
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