Bedienungsanleitung Philips PSP1000 serie - SpeechAir (Seite 29 von 59) (Englisch)

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29Philips dictation recorder app

Add keywords

Add various keywords to each recording, for example,

the author’s name, a worktype, or attributes. These

keywords can help you identify and assign recordings in

your workow solution, for example, Philips SpeechExec

software or SpeechLive.

Note

• Before you add keywords to a recording, rst set them

up.

Author name

Worktype

Category

Barcode

Set up keywords

Set up keywords in order to be able to add them to your

dictations.

To set up a keyword:

Go to Settings > Forwarding > Workow in the

dictation recorder app.

Select the label you want to add keywords to.

Enter a keyword.

Tap OK.

To add further keywords:

Go to Settings > Forwarding > Workow in the

dictation recorder app.

Select the label you want to add further keywords to.

Tap the options icon .

Tap Add.

Enter a keyword.

Tap OK.

To set a default keyword:

After you have set up a keyword, go to Settings >

Forwarding > Workow.

Select a label that you have added keywords to.

Select a keyword from your keywords list.

X A pop-up window opens.

Tap Set as Default.

Add keywords to a dictation

Note

• Only the labels Category, Worktype, Author, and

Delivery have drop-down lists available. All other

labels are free-text elds.

• If you have scanned a barcode, the barcode number

will automatically be displayed in the Properties

window and on the recording screen.

Select a recording from your recordings list, and then

tap the Properties icon on the recording screen.

Alternatively, go to your recordings list in the

Recordings tab.

• Tap the options button next to the relevant

recording.

• Select Properties from the drop-down list.

X The Properties window opens.

• To edit the properties, tap the options icon , and

then tap Edit.

Tap the text eld next to the labels Category,

Worktype, Author, or Delivery.

X A drop-down list with your predened keywords

opens.

Select a keyword from the drop-down list.

Tap the free-text eld next to the labels Barcode,

Attribute, or Comment, and enter the desired text.

Tap the Back key when you’re nished.

X The Save recording details pop-up window

appears.

Tap Save.

X Your selected keywords are displayed on the

recording screen.

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Philips PSP1000 serie - SpeechAir Seite 29

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