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Laser Facsimile
- 44 -
8 - PC-Funktionen (Modell MFP)
Das Adressbuch ausdrucken
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche DRUCKEN.
Die Liste des Telefonbuches wird auf dem Terminal
ausgedruckt (wenn kein Kontakt ausgewählt ist).
Importieren oder Exportieren eines
Verzeichnisses
Importieren eines Verzeichnisses
Das Importieren eines Verzeichnisses ermöglicht es, das
Adressbuch automatisch von einem Peripheriegerät zum
anderen zu übertragen, ohne die Kontakte einzeln in das
Bestimmungsgerät eingeben zu müssen. Die
Verzeichnisse können aus einer Datei in den Formaten
XML, EAB und CSV importiert werden. XML-Dateien
werden während des Exports automatisch erzeugt.
1
Wählen Sie im Fenster ADRESSBUCH im Menü DATEI
den Befehl I
MPORTIEREN.
2
Wählen Sie die zu importierende Datei und klicken Sie
dann auf
ÖFFNEN.
Speichern Ihres Adressbuches
Mit dieser Operation können Sie Ihr Adressbuch in einer Datei
im Format EAB speichern.
1 Wählen Sie im Fenster ADRESSBUCH im Menü DATEI
den Befehl E
XPORTIEREN.
2
Geben Sie den Namen der Datei ein und wählen Sie
ihren Zielordner, dann klicken Sie auf
SPEICHERN.
Fax-Übertragung
Mit der Fax-Übertragung können Sie:
- Faxdokumente vom Scanner Ihres Terminals, von
der Festplatte Ihres PCs oder von einer
Bürosoftware aus versenden,
- Faxdokumente empfangen,
- die Übertragungen überwachen dank verschiedener
Dienste: dem Ausgangskorb, dem Eingangskorb,
der gesendeten Elemente, dem Sendejournal und
dem Empfangsjournal.
Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres
Terminals bei der Fax-Übertragung geändert werden. Sie
können diese Parameter ändern, um die Fax-
Übertragung an Ihre Bedürfnisse anzupassen (Gehen Sie
zum Absatz Faxparameter).
Darstellung des Fax-Fensters
Versenden eines Faxes
Versenden eines Faxes von der Festplatte oder
vom Terminal aus
1 Klicken Sie auf das Symbol des Fensters MF
D
IRECTOR.
Wichtig
Wenn ein Kontakt aus dem
Adressbuch gelöscht wird, wird er
automatisch aus jeder Gruppe
gelöscht, der er angehört.
Hinweis
Das gesamte Adressbuch wird
durch das importierte Verzeichnis
ersetzt.
Kennziffer Aktion
1
Erzeugen eines neuen Fax-Versands
2
Löschen eines Faxes aus einem der Ordner der
Faxverwaltung. Außer für die Ordner
SENDEJOURNAL und EMPFANGSJOURNAL, für die
dieser Befehl zur Folge hat, dass das ganze
Journal gelöscht wird.
3
Drucken eines Faxes aus einem der Ordner der
Faxverwaltung.
4
Anzeige eines Faxes mit dem
Übersichtsfenster.
5
Zugang zum Adressbuch.
6
Stoppen des Sendens eines Faxes (nur für den
Ausgangskorb aktiv).
7
Anzeige aller Faxe, die in dem in der
Faxverwaltung ausgewählten Ordner
vorhanden sind.
8
Übersicht über die Faxe.
9
Ordner der Faxverwaltung.
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