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Laser Facsimile
- 46 -
8 - PC-Funktionen (Modell MFP)
Empfang eines Faxes
Die Fenster
MF Manager
und
MF Director
zeigen über
unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes an.
Das Symbol erscheint unten im Fenster
MF Manager
,
und das Symbol erscheint in der Taskleiste.
Sie haben die Möglichkeit, die Faxe bei Empfang automatisch
auszudrucken. Dazu müssen Sie diesen Parameter
definieren (Gehen Sie zum Absatz
Faxparameter
).
Überwachung der Faxe
Die Überwachung der Fax-Übertragung geschieht mittels:
- eines Ausgangskorbs,
- eines Eingangskorbs,
- eines Sendespeichers (versandte Elemente),
- eines Sendejournals,
- eines Empfangsjournals.
Diese Dienste geben genaue Kenntnis über die
Aktivitäten des Terminals bezüglich der Übertragung,
sowohl beim Senden als auch beim Empfangen.
Die Sende- und Empfangsjournale werden automatisch
ausgedruckt, wenn ihr Inhalt eine A4-Seite füllt. Nach
diesem Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an.
Der Ausgangskorb
Der Fax-Ausgangskorb verzeichnet:
- die aktuellen Sendeaufträge,
- die zeitversetzten Sendeaufträge,
- die Aufträge, deren Versand bereits ein- oder
mehrmals versucht wurde, und die bald erneut
versucht werden,
- die Aufträge, die zurückgewiesen wurden (Anrufe
nicht zustande gekommen).
Die Aufträge werden in der Reihenfolge sortiert, in der sie
ausgeführt werden.
Die zurückgewiesenen Aufträge werden an das Ende der
Liste sortiert, um besser zugänglich zu sein, wenn Sie sie
wieder verwenden (einen neuen Versand verlangen) oder
löschen wollen.
Der Sendespeicher (versandte Elemente)
Im Sendespeicher können Sie alle Faxe aufbewahren,
die Sie versandt haben.
Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind:
- der Empfänger des Faxes,
- das Erstellungsdatum des Faxes,
- das Sendedatum des Faxes,
- die Größe des Faxes.
Das Sendejournal
Im Sendejournal können Sie die Historie der
Faxübertragungen (erfolgreich und zurückgewiesen)
aufbewahren, die Ihr Terminal behandelt hat. Das Journal
wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4-Seite voll ist.
Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind:
- der Empfänger des Faxes,
- das Sendedatum des Faxes,
- der Status des Faxes (versendet, zurückgewiesen usw.).
Das Empfangsjournal
Im Empfangsjournal können Sie die Historie der Faxe
aufbewahren, die Ihr Terminal empfangen hat. Das
Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4-
Seite voll ist.
Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind:
- der Absender des Faxes,
- das Empfangsdatum des Faxes,
- der Status des Faxes.
Faxparameter
Zugang zu den Faxparametern
1 Klicken Sie auf das Symbol des FenstersMF
D
IRECTOR.
2 Wählen Sie E
XTRAS > OPTION > FAX.
3
Führen Sie die nötigen Einstellungen entsprechend den
nachstehenden Beschreibungen der Parameter aus und
bestätigen Sie durch
OK.
Wichtig
Die Schaltfläche
LÖSCHEN löscht das
gesamte Journal und nicht nur einen
oder mehrere ausgewählte Einträge.
Wichtig
Die Schaltfläche L
ÖSCHEN löscht
das gesamte Journal und nicht nur
einen oder mehrere ausgewählte
Einträge.
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