Bedienungsanleitung Ricoh fax 1140l (Seite 47 von 59) (Englisch)

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8 - PC Features (MFP model only)

Print the address book

1 Click on PRINT.

The list of the address book is printed on the terminal (if

no contact is selected)

Import or export a directory

Import a directory

Importing a directory makes it possible to exchange

address book entries between two devices without having

to enter contacts one by one manually. Directories can be

imported from files in XML, EAB and CSV formats. XML

files are automatically generated during export.

Select IMPORT in the menu FILE of the window

DDRESS BOOK.

Select the file to import, click on OPEN.

Save your address book

This operation lets you save your address book to a file in XML

format

Select EXPORT in the menu FILE of the window

DDRESS BOOK.

Enter the name of the file and select the destination

directory, then

click on SAVE.

Fax communications

The fax communication enables you to:

- send documents as faxes from one of the scanners

of your terminal, from the hard disk or from the

screen of your PC,

- to receive fax documents,

- to monitor communications through various services:

the inbox, the outbox, the sent items, the outbox log

and the inbox log.

Parameters are available to modify the way your terminal

works with regard to fax communications. You can modify

these parameters to adapt the fax communications to

your requirements. For this procedure, refer to paragraph

Fax parameters.

Presentation of the Fax window

Send a fax

Send a fax from the hard disk or the terminal

1 Click the icon of the window MF DIRECTOR.

Important

When a contact is deleted from the

directory, it is automatically deleted

from any group in which it may be

included.

Note

Whole address book will be

replaced by the new directory

imported.

Item Action

1 Create a new fax to send.

Delete a fax using one of the fax manager

directories. Except for directories SENT LOG and

RECEPTION LOG for which the effect of this

command is to delete the entire log

Print a fax from one of the Fax manager

directories.

Display a fax with the Viewer.

Access to the address book.

Stop sending a fax (only enabled for the

outbox)

Display all faxes in the selected directory in the

Fax manager.

8 Fax preview.

Fax manager directories.

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Ricoh fax 1140l Seite 47

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