Bedienungsanleitung Siemens hipath 3350 v8 (Seite 17 von 46) (Englisch)

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General Information on Mailboxes For internal use only

2-4 HiPath Xpressions Compact V2.0

XPR100us02.fm

Information Mailboxes

3. By pressing 0 . The caller will then be transferred to a previously selected substitute.

The recording will be saved, if it is long enough and the message recording function

of the mailbox has been switched on.

● Auto-attendant mailboxes

Auto-attendant mailboxes offer, in addition to the standard mailbox, the possibility for cal-

lers to transfer their own calls with the help of speed-dialing / abbreviated numbers (digits

0 to 9). Also possible is name selection and the direct dialing of a system extension by

dialing the extension number during the greeting. See a detailed description in

Section 3.4.10, “Setting Up Auto-Attendant Speed-Dialing Destination Numbers”.

● Direct dialing of an Xpressions Compact Mailbox via auto-attendant

By pressing the key * twice and entering the desired mailbox number right after that, the

greeting of the mailbox will be played after a short announcement that the call is being

transferred. The caller can begin speaking the message after the signal tone.

Important! --> The message recording function must be activated.

● Switching to the administration mode

During the greeting text, the caller can switch to the mailbox administration mode. To do

this, the caller enters *, followed by his or her personal mailbox code.

● Listening to a private message

If the caller activates the * key during the greeting message and then immediately enters

an agreed upon numeric code, the private message is played back.

2.3 Information Mailboxes

All class 1 mailboxes can be configured to have a 20 minute greeting announcement (e.g., a

movie program). Callers can "navigate" within the announcement (see Table 2-1).

Messages can also be recorded for information mailboxes. However, the message recording

function should be deactivated if the mailbox is used purely for informative announcement ser-

vices.

When the end of the announcement has been reached, the information mailbox can automati-

cally end the call (configuration via HiPath 3000 Manager).

Note

The mailbox owner must inform the caller of the "private" access code in

advance.

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Siemens hipath 3350 v8 Seite 17

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