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myPortal for Outlook, User Guide 25
Unified Communications
Presence Status and CallMe Service
INFO: Outlook contacts must include the XMPP ID In the IM
address in accordance with the following pattern:
xmpp:john.public@oso.example-for-a-domain.
Mapping of the Internal Presence Status Externally
External XMPP communication partners can see your XMPP status, provided
XMPP has been configured. The following mappings apply (from left to right):
Call Forwarding to the Voicemail Box
If your Presence status is not Office or CallMe, the communication system
redirects your incoming calls to the configured forwarding destination (by default,
your voicemail box) and notifies the callers via status-based announcements
about the nature of your absence and the scheduled time for your return.
Info Text
You can enter any info text for your current presence status, e.g., "I am in Room
No. ..." when attending a meeting. The info text is displayed in the Favorites list,
in the internal directory and in the virtual conference room. The info text is deleted
when you change your presence status.
Automatic Reset of the Presence Status
You can have your Presence status automatically reset to Office at the end of
your scheduled absence. Otherwise, the communication system extends the
current Presence status in increments of 15 minutes until you change it yourself.
XMPP status Represented as presence status
Online Office
DND Meeting
Away Out of the Office
Extended Away Vacation
Presence status Represented as XMPP status
Office Online
Meeting DND
Sick Away
Break Away
Out of the Office Away
Lunch Away
Gone Home Away
Vacation Extended Away
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