Inhoud
A31003-P1030-U105-12-5419, 04/2012
4 myPortal for Outlook, Gebruiksaanwijzing
4.2.1 Telefoonboeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4.2.1.1 Hoe u in telefoonboeken kunt zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.2.1.2 Hoe u Snel zoeken op naam kunt uitvoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.2.1.3 Hoe u het telefoonboek kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.2.1.4 Hoe u kunt inzoomen op contactgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.2.1.5 Hoe u het opzoeken van namen van bellers in Outlook-Contactpersonen kunt in- of uitschakelen. .
49
4.2.2 Favorieten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.2.2.1 Hoe u een groep aan Favorieten kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
4.2.2.2 Hoe u een groep in Favorieten kunt hernoemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
4.2.2.3 Hoe u een groep uit Favorieten kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4.2.2.4 Hoe u een contactpersoon aan Favorieten kunt toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4.2.2.5 Hoe u een contactpersoon uit Favorieten kunt wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
4.2.2.6 Hoe u de sortering van Favorieten kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
4.2.2.7 Hoe u een standaard telefoonnummer voor Favorieten kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.2.2.8 Hoe u het weergeven van Favorieten kunt in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.2.2.9 Hoe u het automatisch verbergen van Favorieten kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.2.2.10 Hoe u het altijd op de voorgrond houden van Favorieten kunt in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . 55
4.2.2.11 Hoe u Favorieten bij het afsluiten kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
4.2.3 Logboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.2.3.1 Hoe u een Logboek kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
4.2.3.2 Hoe u logboekgegevens kunt groeperen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
4.2.3.3 Hoe u gegevens uit het logboek kunt verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.2.3.4 Hoe u een bewaartermijn voor logboekgegevens kunt aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.2.3.5 Hoe u geplande oproepen kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.2.3.6 Hoe u een geplande oproep kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
4.2.3.7 Hoe u een geplande oproep kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.2.3.8 Hoe u gegevens van een contactpersoon vanuit Logboek aan Outlook-Contactpersonen kunt
toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.2.3.9 Hoe u het exporteren van het logboek kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
4.2.3.10 Hoe u het Logboek handmatig kunt exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
4.3 Oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.3.1 Telefoonnummerformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.3.2 Belfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.3.2.1 Hoe u een oproep kunt beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.3.2.2 Hoe u gesprekken voor andere toestellen kunt overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.3.2.3 Hoe u de oproep naar de voicemail kunt omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
4.3.2.4 Hoe u een telefoonnummer kunt selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
4.3.2.5 Hoe u vanuit telefoonboek kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4.3.2.6 Hoe u vanuit Favorieten kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4.3.2.7 Hoe u vanuit Logboek kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4.3.2.8 Hoe u Outlook-contactpersonen kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4.3.2.9 Hoe u een gesprek in de wachtstand kunt plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
4.3.2.10 Hoe u een gesprek of conferentie kunt opnemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
4.3.2.11 Hoe uit vanuit een gesprek Web Collaboration kunt starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4.3.2.12 Hoe u een gesprek kunt afsluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . 70
4.3.3 Bellen via de computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
4.3.3.1 Hoe u via de computer kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4.3.3.2 Hoe u via de computer bellen kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
4.3.3.3 Hoe u de toetscombinatie voor het bellen via de computer kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4.3.4 Pop-up venster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
4.3.4.1 Hoe u pop-up-vensters bij inkomende gesprekken kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
