Inhoud
A31003-P1030-U105-12-5419, 04/2012
6 myPortal for Outlook, Gebruiksaanwijzing
4.5.1.6 Hoe u de meldtekst over uw aanwezigheidsstatus voor externe bellers kunt in- of uitschakelen 115
4.5.1.7 Hoe u de meldtekst over uw aanwezigheidsstatus voor bepaalde bellers kunt in- of uitschakelen . .
115
4.5.1.8 Hoe u het opvragen van uw voicemail- en faxberichten door de bedienpost kunt toestaan of
blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
4.5.1.9 Hoe u het opvragen van het wachtwoord bij de voicemail kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . 117
4.5.1.10 Hoe u de taal van de voicemail kunt selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
4.5.2 Beheer van voicemailberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
4.5.2.1 Hoe u een voicemailbericht via de telefoon kunt beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
4.5.2.2 Hoe u een voicemailbericht via de computer kunt beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
4.5.2.3 Hoe u de afzender van een voicemail kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
4.5.2.4 Hoe u een voicemailbericht kunt doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
4.5.2.5 Hoe u een voicemailbericht kunt verplaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
4.5.2.6 Hoe u een voicemailbericht als WAV-bestand kunt opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
4.5.2.7 Hoe u een voicemailbericht als e-mail kunt verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
4.5.2.8 Hoe u de afzender van een voicemailberichten als Outlook-contactpersoon kunt opnemen. . . .122
4.5.2.9 Hoe u de voicemailberichten kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
4.5.2.10 Hoe u een voicemailbericht kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
4.5.3 Faxbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
4.5.3.1 Hoe u een eigen faxnummer kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
4.5.4 Faxberichten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
4.5.4.1 Hoe u een faxbericht kunt weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
4.5.4.2 Hoe u een afzender van een faxbericht kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
4.5.4.3 Hoe u een faxbericht kunt doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
4.5.4.4 Hoe u een faxbericht kunt verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
4.5.4.5 Hoe u een faxbericht als TIFF-bestand kunt opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
4.5.4.6 Hoe u een faxbericht als e-mail kunt verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
4.5.4.7 Hoe u faxberichten kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
4.5.4.8 Hoe u een overzicht voor het verzenden van uitgaande faxberichten kunt weergeven . . . . . . . . 128
4.5.4.9 Hoe u het verzenden van een faxbericht kunt annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
4.5.4.10 Hoe u een overzicht van verzonden faxberichten kunt weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
4.5.4.11 Hoe u een faxbericht opnieuw kunt verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
4.5.4.12 Hoe u een verzendrapport voor faxberichten kunt weergegeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
4.5.4.13 Hoe u een faxbericht kunt wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
4.5.5 Faxberichten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
4.5.6 Notificatie-service voor nieuwe berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
4.5.6.1 Hoe u e-mail-notificaties kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
4.5.6.2 Hoe u telefonische notificatie kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
4.5.6.3 Hoe u een SMS-notificatie kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
4.5.7 Telefoonmenu van de voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
4.5.7.1 Hoe u intern een verbinding met de voicemail kunt maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
4.5.7.2 Hoe u van buitenaf een verbinding met de voicemail kunt maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
4.6 Instant Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
4.6.1 Direct bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . 137
4.6.1.1 Hoe u een Instant Message kunt verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
4.7 AutoAttendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
4.7.1 Centrale AutoAttendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
4.7.2 Persoonlijke AutoAttendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
4.7.2.1 Hoe u het profiel voor de persoonlijke AutoAttendant kunt wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
5 Configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
5.1 Hoe u de eigen naam kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
