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Siemens OpenStage Key Module 40 Seite 128

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Step by step
Making calls with multiple lines
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Forward to Secretary 2
An incoming call for "Executive 1" rings at the assigned
„Secretary 1“. The call is not answered. After a speci-
fied period the call is forwarded to "Secretary 2". The
line key of the "Secretary 2" flashes and it rings.
TPress the line key on the "Secretary 2" phone to answer
the call. The station answers. The "Secretary 2" direct
station selection key on the "Executive 1" phone illumi-
nates.
Second call
If "Secretary 1" receives a second call, this can be ac-
cepted, ignored, forwarded or rejected. Detailed infor-
mation on this can be found from !page 90.
If the second call is ignored, it is forwarded to
"Secretary 2" after a certain period of time.
If the second call was answered, it can be forwarded us-
ing consultation or the direct station selection keys.
Connecting a call
If e. g. the "Secretary 1" answered a call, it can forward
the call using the direct station selection keys to the fol-
lowing telephones:
•Executive1
•Executive2
•Secretary2.
The following examples show connections to
"Executive 1".
If "Secretary 1" is busy, the call is forwarded im-
mediately to "Secretary 2" if:
• a consultation call is being made or
• "Allow call waiting" is deactivated.
Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine
… 128 …

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