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Making calls with multiple lines
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Step by step
Connecting with consultation
SPress the DSS "Executive 1" key. "Executive 1" answers.
Announce the call.
\ or n or oPress the hang-up, loudspeaker or headset key.
Connecting without consultation
SPress the DSS "Executive 1" key. "Executive 1" does not
answer.
Select and confirm the option shown in the pop-up
menu.
\ or n or oPress the hang-up, loudspeaker or headset key. The
"Executive 1" phone rings.
If "Executive 1" does not answer the call, a callback (see
also !page 94) will ensue after a configured time.
Consultation without connecting
SPress the DSS "Executive 1" key. "Executive 1" answers.
Transferring is not wanted. The "Secretary 1" takes the
call back
Select and confirm the option shown in the pop-up
menu. The "Secretary 1" is reconnected with the caller.
Toggle, disconnect or conference
During a consultation call "Secretary 1" can toggle be-
tween "Executive 1" and the caller, can initiate a confer-
ence or disconnect one of the two call parties. More on
this subject can be found on pages !page 60 and
!page 104.
You can also select "Complete Xfer" from the con-
text ment.
Complete transfer
The "Executive 1" direct station selection key on
the "Secretary 1" phone illuminates.
Disconnect & return
Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine
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