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Operating Manual IP Telephones - 22 -- 22 -
Pick up the handset or press the speaker key to automatically call back the
message recipient. You also have other possibilities to react to messages received.
Once the message has been opened, select the menu item Action with the adjacent
function key . You now have the following possibilities:
Indirect dialling Selecting this option initiates a call to the message recipient.
Send Message
(Template)
Selecting this option opens the form in which you can either resend
the same message to the recipient or make changes to the
message and resend. It is also possible to change the number or
the name behind “For”. This enables you to send the message to
someone else.
Delete Entry This option deletes the selected message from your list of outgoing
messages.
Delete List This option deletes all messages in your list of outgoing messages.
3.5. Setting the message tone
¾ Press the Menu key ,
¾ the function key next to the menu item User List
¾ the function key next to the desired user,
¾ the function key next to Ring Melody.
¾ You can set the desired message tone with the function key next to the menu
item Melody. Press the menu key twice and the function key next to “yes”
in order to confirm your selection.
3.6. Leaving a message
There are various options for actions should you or the recipient be on the telephone:
¾
Recall
¾
Automatic redial
¾ Send message
Should you decide to send a message, then the number dialled will be assumed to be
the recipient of the message. Send the message as described in chapter 3.1.
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