Bedienungsanleitung Tiptel innovaphone ip 240 (Seite 25 von 39) (Englisch)

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Operating Manual IP Telephones - 23 -- 23 -

3.7. Do not disturb message

This setting provides you with the possibility to automatically send a pre-defined text

message to a caller should you be away from your phone. Proceed as follows to set this

function:

1. Press the Menu key ,

2. the function key at the menu item User Setup,

3. the function key at the menu item Do not disturb.

4. You can switch “Do not disturb” on or off by pressing the function key .

5. Then under the menu item Action, select the option “Out of Office“ with the

appropriate function key .

6. When this option is set, then the new item “Out of Office Msg.” appears in the

lower line. Enter your desired text for the Out of Office Message here.

7. You can also select which calls should receive the message. Choose between:

Any Call, Internal Calls and External Calls.

8. Press the menu key until OK appears. Your settings are thus completed.

4. Telephone directory

The telephone directory is your personal phone book in which the names and call

numbers of your conversation partners are administered.

In the initial state, press the following keys:

¾ Menu

¾ The function key beside Directories

Depending on the configuration, it may be possible to access the directory of the

telephone system (exchange) or of an external LDAP server.

Entries in the local telephone directory consist of the name (= search term), the call

number and, if desired, further settings and notes. The number of possible entries

depends on the amount of notes additionally entered, amongst other things. Notes can

be addresses or birthdays, for example. Without notes, about 2,000 entries can be

administered. All entries are sorted alphabetically.

For further use and as an additional data backup, the entire telephone directory can be

backed up on a PC and reloaded. You can also import external address books from the

PC. To do so, please consult your administrator.

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Tiptel innovaphone ip 240 Seite 25

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