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Authentication by PIN
-123-
User Authentication and Access Control
6
zAuthentication by PIN
This section explains how to enable the access control using the authentication by PIN and how to
operate when the access control is enabled.
Registering a PIN
Before enabling the user authentication and
access control, be sure to register a PIN for each
user. You must be the administrator to register
PINs.
To register a PIN, launch PIN Manager from
Configuration Tool.
Reference
zFor details on how to register a PIN from Configuration
Tool, refer to the User's Manual Advanced.
Memo
zYou can also register a PIN from a web browser or Print
Job Accounting.
Enabling Access Control
You must be the administrator to control access
to the machine.
1Press the <SETTING> key on the
operator panel.
2Press the to select [Admin Setup]
and then press .
3Enter the administrator password.
The default password is "aaaaaa".
4Select [Enter] and then press .
5Press the to select [Management]
and then press .
6Press to select [System Setup] and
then press .
7Check that [Access Control] is selected
and then press .
8Press the to select [PIN] and then
press .
9Press the until the message of "Access
Control has been enabled." is displayed.
Operation When PIN
Authentication Is Enabled
Logging Into the Machine
For General Users
1Enter your PIN No. using the ten-key pad
on the operator panel.
2Press .
If authentication succeeds, the top screen
appears.
For the Administrator
1Enter "000000" using the ten-key pad on
the operator panel.
The PIN No. of the administrator is "000000". You
cannot change the value.
2Press .
3When the password entry screen
appears, enter the administrator
password.
The default password is "aaaaaa".
4Select [Enter] and then press .
If authentication succeeds, the top screen
appears.
Logging Out of the Machine
When you have finished operations, be sure to
log out of the machine.
1Press the until the top screen appears.
2Press the <RESET/LOG OUT> key on
the operator panel.
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
… 123 …

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