15
Tabblad Algemeen - Vak Algemene informatie
Het vak algemene informatie bevat de voornaamste beschrijvende gegevens van het dossier,
zoals type, referentie en omschrijving.
Het menu algemene informatie vindt u in de rechterbovenhoek van het vak. Het bevat de
volgende opties:
• Bewerken. Opent een dialoogvenster om de basisgegevens te bewerken.
• Rapporten. Open het venster Rapportweergave. U kunt dit venster gebruiken om de
rapporten in verband met dossiers in uw huidige configuratie van Kleos te genereren en
af te drukken.
• Subdossiers. Deze optie is alleen actief als u andere dossiers hebt die in verband staan
met dit dossier. Het getal tussen haakjes geeft aan hoeveel andere dossiers er in
verband staan met dit specifieke dossier. Deze optie voert een geavanceerde
zoekopdracht uit om de lijst van dossiers op te halen die gerelateerd zijn met het huidige
dossier.
• De knoppen Vernieuwen en Alles vernieuwen halen de bijgewerkte gegevens van het
dossier op uit de databank. Er kunnen verschillende gebruikers van het kantoor
gelijktijdig aan hetzelfde dossier werken. Met deze optie kunt u de informatie op het
scherm vernieuwen zodat u de wijzigingen door andere gebruikers kunt zien.
De werking van de knoppen 'Subdossier toevoegen', 'Archiveren', 'Heropenen', 'Kopiëren',
'Autorisatie' en 'Verwijderen' is hetzelfde als bij de opties van het menu in het dossierscherm
(voor meer informatie, zie Het scherm Dossiers op pagina 11).
Tabblad Algemeen - Vak Kantoorleden
Het vak 'Kantoorleden' bevat de relatie van de mensen die in het kantoor werken en die
betrokken zijn bij de oplossing van het dossier. Deze informatie is niet noodzakelijk verbonden
met de autorisaties van het dossier. Autorisaties beschrijven de gebruikers die toegang hebben
tot de dossiergegevens die zijn opgeslagen in Kleos. 'Kantoorleden' is slechts een lijst van
mensen die aan het dossier werken, maar niet noodzakelijk als Kleos-gebruikers.
Het menu 'Kantoorleden' staat in de rechterbovenhoek van het scherm. Via dit menu kunt u:
