17
Tabblad Algemeen - Extra velden
Als uw huidige configuratie van Kleos extra velden bevat voor dossiers, kunt u hier toegang toe
krijgen via deze optie.
De configuratie, het type en de validatieregels van de extra velden maken deel uit van de
definitie van de extra velden (zie configuratie/dossiers/extra velden).
Tabblad Documenten
Het tabblad 'Documenten' bevat de documentverkenner en de lijst van de documenten
De documentverkenner bevindt zich aan de linkerkant. Hij bevat de structuur van virtuele
mappen. Het getal tussen haakjes geeft aan hoeveel documenten elke map bevat. Standaard
toont het tabblad Documenten alle documenten van het dossier (virtuele map met de naam
'Alle mappen'). U kunt op een willekeurige map klikken om de lijst van documenten te filteren.
De map wordt toegekend wanneer het document wordt aangemaakt of geïmporteerd in Kleos.
Als u de map van een document wilt wijzigen, selecteert u de optie 'Eigenschap' van het menu
(onder de optie 'Meer').
Het is mogelijk de structuur van virtuele mappen te configureren. U vindt deze specifieke
configuratiefunctie op het tabblad Documenten van het configuratiescherm, onder de optie
'Overige'. Klik op het icoon 'Document werkmappen' om de structuur van virtuele mappen te
configureren.
Het menu van het tabblad Documenten van het dossiervenster bevat dezelfde opties als het
menu van het scherm Documenten (zie Het scherm 'Documenten' op pagina 33). Wanneer deze
functies worden gebruikt op het tabblad Documenten, is het dossier altijd vooraf gedefinieerd.
Als u bijvoorbeeld de nieuwe documentfunctie gebruikt op het tabblad Documenten van het
dossiervenster, zal het document worden toegewezen aan het geopende dossier. Wanneer u
dezelfde functie gebruikt op het documentscherm, is het dossier leeg en moet u het selecteren.
