Faxen
WorkCentre 6505 multifunctionele kleurenlaserprinter
Gebruikershandleiding
141
Een persoon toevoegen met behulp van de adresboek-bewerker:
1. Open de adresboek-bewerker:
• Windows: In het Start-menu selecteert u Programma's > Xerox > WorkCentre 6505 >
Adresboek-bewerker.
• Macintosh: Open de map Toepassingen en selecteer
Xerox/WorkCentre 6505/Adresboek-bewerker. Klik dan op OK.
2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Faxen en selecteer
Nieuw > Nieuwe invoer.
Het dialoogvenster Snelkiezen verschijnt. De adresboek-bewerker wijst automatisch een
snelkiesnummer toe aan de eerste nog niet gereserveerde plek voor een vermelding.
3. Als u het snelkiesnummer handmatig wilt toewijzen, klikt u op het selectievakje Kies een
adresnummer en voert u een waarde tussen 1 en 200 in.
Opmerking: De eerste acht vermeldingen van het adresboek zijn gekoppeld aan de acht
sneltoetsen aan de linkerkant van het bedieningspaneel.
4. Typ een naam in het veld Naam.
5. Typ een telefoonnummer in het veld Telefoonnummer met gebruik van cijfers en spaties.
Opmerking: Voor het invoegen van een spatie typt u een liggend streepje.
6. Zo voegt u deze vermelding toe aan een bestaande groep:
a. Klik op Groepslidmaatschap.
b. Selecteer de groepen waaraan u deze vermelding wilt toevoegen en klik op Toevoegen.
c. Controleer de groepsleden en klik op OK.
7. Klik op OK.
8. Klik op het menu Bestand en selecteer Alles opslaan.
Het adresboek is opgeslagen met de nieuwe faxvermelding.
Fax naar een persoon in het adresboek sturen
Zo stuurt u een fax naar een persoon in het adresboek:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk bij Faxen naar op de knop Adresboek.
3. Druk bij Alle vermeldingen op OK.
4. Druk op de Pijl omhoog of Pijl omlaag om door de adresboeklijst te gaan en druk vervolgens op
OK om de ontvanger te selecteren.
Opmerking: U kunt meer dan één ontvanger selecteren.
5. Druk na het selecteren van de ontvangers op OK.
6. Druk op de knop Start.
De printer start de faxtaak.
Opmerking: U kunt de verzending van een fax stoppen door op de knop Stop te drukken.
