Faxen
WorkCentre 6505 multifunctionele kleurenlaserprinter
Gebruikershandleiding
142
Fax verzenden naar een groep
Als u een fax naar meerdere personen wilt verzenden, maakt u een snelkiesnummer voor een groep.
Groepen kunnen bestaan uit eerder opgeslagen personen en groepsvermeldingen.
Opmerking: Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten er eerst
persoonsvermeldingen zijn ingesteld. Zie Persoon toevoegen aan het adresboek op pagina 140
voor meer informatie.
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Faxgroep maken op pagina 142
• Faxgroepen in het adresboek bewerken op pagina 143
• Faxen naar een groep uit het adresboek op pagina 144
• In het lokale telefoonboek zoeken op pagina 144
• Zoeken in het serveradresboek op pagina 145
Faxgroep maken
Maak groepsadresboekvermeldingen met behulp van CentreWare Internet Services of de
adresboek-bewerker.
Opmerking: Om de adresboek-bewerker te kunnen gebruiken, moet uw computer verbonden zijn
met de printer via een USB-kabel.
Zo maakt u een faxgroep met CentreWare Internet Services:
1. Open via uw computer een webbrowser, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van uw printer
zoeken op pagina 37.
2. In CentreWare Internet Services klikt u op Address Book (adresboek).
3. Onder Address Book (adresboek) in het linkervenster klikt u op FAX Groups (faxgroepen).
4. Klik bij Directory Listing (directorylijst) op de link Add (toevoegen) van een willekeurige groep die
niet in gebruik is.
5. Typ een groepsnaam en klik op Save changes (wijzigingen opslaan).
6. Wanneer u het bericht Request Acknowledged (verzoek ontvangen) ziet, klikt u op de
knop Return.
7. Klik op de koppeling Edit (bewerken) bij de groep die u hebt aangemaakt.
8. Kruis de selectievakjes aan van de personen die u in de groep wilt opnemen.
Opmerking: Klik op Additional Entries (verdere vermeldingen), onder in de kolom Group Members
(groepsleden) om extra vermeldingen uit het faxadresboek weer te geven. U kunt ook bestaande
groepen aan deze groep toevoegen.
9. Klik op Save Changes (wijzigingen opslaan) als u klaar bent met het selecteren van groepsleden.
Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.
